Logistik ist Definition, Ablauforganisation, Abteilungszuständigkeiten

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-12 05:44

MTO ist eine Aktivität, die für fast jede Organisation charakteristisch ist. Die Abkürzung steht für „Material and Technical Support“. Dies ist das Hauptthema des Artikels. Neben der Definition betrachten wir Funktionen, Formen, Organisation der Logistik, Management, Erstellung von Versorgungsplänen und andere wichtige Fragen zum Thema.

Definition

Logistik ist eine der Arten von kommerziellen Aktivitäten, die die Organisation mit materiellen und technischen Ressourcen versorgen.

Und eine genauere Definition. Logistik - ein System zur Nutzung und Zirkulation von festem Betriebskapital einer Organisation (Rohstoffe, Maschinen, Halbfabrikate usw.), Arbeitsmitteln. Sowie deren weitere Verteilung nach Geschäftsbereichen, Strukturabteilungen, Verbrauch im Produktionsprozess.

Das Hauptziel des MTO ist die Bereitstellung von Material und technischen Ressourcen für die Produktion in den vereinbarten Mengen, inangegebenen Ort.

Funktionen

Logistische Funktionen fallen in zwei Kategorien: Technologie und Handel. Betrachten Sie sie.

Die kaufmännischen Funktionen von MTO werden wiederum in zwei Gruppen unterteilt. Die wichtigsten sind direkt der Kauf oder die Miete von technischen und materiellen Ressourcen. Zusätzliche MTO-Funktionen sind wie folgt:

• Marketing. Entscheidung über die Wahl eines bestimmten Lieferanten, Begründung des Vertrauens in diesen Partner.
• Rechtliches. Rechtliche Unterstützung beim Kauf / Pacht von Ressourcen, Schutz einer Reihe von Eigentumsrechten sowie Unterstützung bei Geschäftsverhandlungen. Geschäfte abschließen und deren Ausführung überwachen.

Institutionelle Logistiktechnologie Funktionen:

• Lösen von Problemen im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Speicherung von Ressourcen.
• Auspacken, Ernten, Ressourcenschonung.
• Vorbehandlung von Rohstoffen und anderen Ressourcen.

Hauptaufgaben der Abteilung

Logistische Unterstützung von Aktivitäten ist die Ausführung einer Reihe aufeinanderfolgender und miteinander verbundener Aufgaben:

• Planung des Ressourcenbedarfs der Organisation. Die Daten zu zwei Produktionsindikatoren werden zugrunde gelegt - Kapitalproduktivität und Materialverbrauch. Die Informationen bestimmen die optimalen Ressourcenbestände, die für einen bestimmten Produktionszyklus oder eine bestimmte Freigabe einer bestimmten Charge von Produkten/Dienstleistungen erforderlich sind.
• Beschaffungsaufgabe. MTO führt Betriebs- und Beschaffungsarbeiten auf der Grundlage des Unternehmens gemäß den Bedarfsplänen durch. Kontrolliert auch die Prozesse zum Abschluss von Lieferverträgen, analysiert die "Fehler" der Produktion.
• Lagerung von Materialien und geernteten Rohstoffen. Lagerorganisation. Darüber hinaus ist die Abteilung verantwortlich für die Entwicklung von Anweisungen und Richtlinien für die Lagerung und Verwendung von Beständen.
• Abrechnung von geernteten Ressourcen. Strenge Kontrolle über ihre Ausgabe an Struktureinheiten.

MTO-Formulare

Logistikzentrum kann unterschiedlich sein. Es hängt alles von den Besonderheiten des Unternehmens oder der Firma ab.

Betrachten wir die gängigsten Formen der Organisationslogistik:

• Lieferung von Halbzeugen, Fertigprodukten oder technischen Dienstleistungen durch wirtschaftliche Direktverbindungen.
• Großhandel mit bestimmten Produktionsmitteln, Waren. Durchgeführt durch Lager, Beschaffungsbasen, Handelsketten.
• Darlehen, Wechselgeschäfte bei Mangel an Ressourcen, Geldmitteln, Investitionen.
• Recycling von Produktionsabfällen oder Nutzung von Sekundärrohstoffen.
• Leasing ist eines der wichtigsten Instrumente in der Finanzwelt, mit dem Sie langfristig in die Modernisierung und Umrüstung der Produktion investieren können. Schafft eine nachh altige materielle und technologische Basis, fördertSteigerung der Wettbewerbsfähigkeit, bessere Qualität der hergestellten Waren.
• Einkauf von Rohstoffen und Ressourcen über spezielle Warenbörsen. Organisation von Importeinkäufen im Rahmen entsprechender Kooperationsverträge mit ausländischen Firmen.
• Erschließung von Nebengrundstücken (Beispiel: Herstellung von Containern, Gewinnung beliebiger Rohstoffe). Implementierung einer weiteren zentralisierten Ressourcenzuteilung.

Klassifizierung von MTO-Formularen

Logistische Prozessformen lassen sich in zwei Kategorien einteilen.

1. Transit (direkt). Produkte werden vom Hersteller an den Verbraucher geliefert. Zugekaufte Waren von Lieferanten werden an Einzelhandelsgeschäfte verteilt. Dementsprechend gibt es hier keine Zwischenhändler, und die „Käufer-Verkäufer“-Beziehung ist eine direkte wirtschaftliche Verbindung.

Positiver Moment: eine deutliche Beschleunigung des Lieferprozesses, starke wirtschaftliche Bindungen, das Fehlen von Vermittlern, Zwischenoperationen. All dies führt zu einem klaren Plus: einer deutlichen Reduzierung der Transitkosten. Diese Form der MTO-Organisation ist bei ständiger Zusammenarbeit sinnvoll, wobei viele Ressourcen verkauft werden.

2. Lagerhaus. Die Lieferung der Produkte erfolgt mit Hilfe von Distributions-, Zwischenlagerterminals und Komplexen. Praktisch für Fälle, in denen Materialien und Rohstoffe in kleinen Mengen verbraucht werden. Hier werden Rohstoffe zunächst zu Großhandelspreisen eingekauft, dann in die Lager und von dort zum Endverbraucher geschickt. ProduktionDer Lagerbestand beginnt zu sinken und der Umsatz steigt.

Das Unternehmen erhält die Möglichkeit, Ressourcen zu einem günstigen Zeitpunkt in der "jetzt" benötigten Menge zu importieren. Dies gibt Vermittlern die Möglichkeit, die Fracht im Voraus für den Transport vorzubereiten, um sie auf erste Anfrage der Verbraucherorganisation auszuliefern. Aber für diesen Komfort werden die Kosten von den Käufern selbst getragen - die sogenannten Lagermargen werden eingeführt. Bei allen Vorteilen erhöht diese Form der MTO-Organisation dennoch die Gesamtproduktionskosten.

Organisationsstruktur

Beschaffungsmanagement ist die Organisation zweier Prozesse: Einkaufs- und Beschaffungsmanagement. Schauen wir uns das genauer an.

Beschaffung:

• Beschaffungsmanagement bestimmter Werke.
• Organisation des Einkaufs der notwendigen Rohstoffe, Ausrüstung. Dies ist die Verw altung der Materialbeschaffung, der Beschaffung von Ausrüstung und der Beschaffung von Dienstleistungen.
• Beratung im Beschaffungsmanagement.

Jetzt der zweite Prozess. Supply Management ist die folgenden Aktivitätsvektoren:

• Inventarverw altung.
• Liefermanagement eigener Produkte.
• Verw altung der Verteilung von Ressourcen innerhalb derselben Organisation.

Organisationsformen

Materialmanagement - Auswahl einer von drei vorgeschlagenen Formen der Ressourcenbereitstellung:

• Dezentral. Werkstätten, Abteilungen des Unternehmens selbst exportieren die benötigten Rohstoffe ausProduktionslager. Firmenfahrzeuge werden genutzt. Dieses Formular ist eher für Unternehmen geeignet, die Einzel- oder Kleinproduktionen durchführen.
• Zentralisiert. Im Gegenteil, es eignet sich für Unternehmen, die bereits auf Massenproduktion ausgerichtet sind. Lagerhäuser übertragen nach einem vorab zusammengestellten Zeitplan eine bestimmte Menge der erforderlichen Materialressourcen an die Geschäfte. Eine solche Organisation bietet die Möglichkeit, sich im Voraus auf die Lieferung vorzubereiten. Es ist zweckmäßiger, Transport- und Hilfsarbeitsabteilungen einzusetzen, die direkt an der Lieferung der erforderlichen Rohstoffe an die Geschäfte beteiligt sind. Die zentralisierte Lieferung von Ressourcen vereinfacht außerdem das Buchh altungssystem und die Kontrolle über den Durchgang von Rohstoffen, Ausrüstung und Materialien vom Hauptlager zu einem bestimmten Arbeitsplatz erheblich.
• Gemischt. Bei dieser Form gibt es eine gemeinsame Nutzung von zentralisierten und dezentralisierten Formen. Dementsprechend werden bestimmte Werkstätten gemäß einem festgelegten Zeitplan mit einigen Ressourcen versorgt. Gleichzeitig werden Rohstoffe unterschiedlicher Qualität von den Unterabteilungen der Organisation selbst mit Dienstfahrzeugen aus den Lagern geholt.

Governance-Strukturen

Das Unternehmen zeichnet sich durch die Systematisierung von Dienstleistungen, Abteilungen für materielle Unterstützung aus. Es gibt drei Haupt-Governance-Strukturen:

• Funktioniert. Jede Abteilung erfüllt ihre streng definierte Funktion. Diese Aufteilung ist typisch für Unternehmen, die in der Kleinserien- oder Einzelstückfertigung tätig sind,mit einem kleinen Sortiment und kleinen Materialmengen.
• Nach dem Rohstoffprinzip. Hier erledigen eigene Unterabteilungen des MTO die gesamte Bandbreite der Arbeiten zur Rohstoffversorgung. Ein solches Management ist am typischsten für die Massenproduktion im großen Maßstab, die sich durch eine breite Produktpalette und große Rohstoffvorräte auszeichnet.
• Kombiniert. Einige Spezialisten der Abteilung beschäftigen sich mit Fragen der externen Ressourcenversorgung. Andere Mitarbeiter sind an der internen Bewegung von Rohstoffen, Ausrüstung und anderen notwendigen Ressourcen beteiligt.

Mängel in der Logistikorganisation

Wenn das Logistikprogramm falsch aufgebaut ist, kann dies zu einer Reihe negativer Folgen für die Größe des gesamten Unternehmens führen. Zum Beispiel:

• Unterproduktion. Dies führt zu einem Rückgang des Gewinns.
• Erhöhung der systematischen Kosten aufgrund von Ausfallzeiten (aufgrund fehlender Ressourcen für die Produktion).
• Freigabe fehlerhafter Produkte.
• Eingeschränkte Wettbewerbsfähigkeit der Produkte.
• Verluste durch Verderb von Rohstoffen, die aufgrund zu hoher Lagerbestände nicht abgerufen werden.

MTO-Plan

MTO-Planung erhält eine Entscheidungsgrundlage für den Einkauf von Rohstoffen. Hier sind die folgenden Planungsphasen:

1. Marktforschung. Dies ist die Erhebung, Analyse, Verarbeitung und Auswertung von Daten über Angebote, deren Sortiment, die Kosten der benötigten Materialien und Rohstoffe. Analyse der Kosten ihrer Lieferung.
2. Berechnung des Bedarfs des Unternehmens an diesenRessourcen basierend auf dem MTO-Saldo. Es werden sowohl externe als auch interne Quellen von Sicherheiten berücksichtigt.
3. Pläne kaufen.
4. Analyse des getätigten Kaufs.

Operative Arbeiten am MTO

Für die logistische Ausbildung gilt als Einsatzarbeit:

• Empfang sowie Abrechnung verschiedener Lagerbestandsmeldungen für vertriebene Produkte (eher typisch für zentralisierte Unternehmen).
• Durch MTO bestellt die Organisation den Erh alt von Rohstoffen bei Lieferanten, schließt Kooperationsvereinbarungen mit ihnen ab und überwacht deren Umsetzung.
• Spezifikation der Produktionsanlagen. Mit anderen Worten, Bestimmung des Bedarfs eines Unternehmens an Rohstoffen, Materialien gemäß einem speziellen Nomenklatur-Preisschild. Dort werden alle Ressourcen nach Typen, Größen, Profilen und anderen Merkmalen verteilt.
• Quantitative und qualitative Abnahme der benötigten Rohstoffe.
• Der Prozess der Organisation der Versorgung von Geschäften, Produktionseinheiten.
• Verw altung der Material- und Gerätelieferung an die Werkstätten.

Logistische Unterstützung ist sowohl die Versorgung der Organisation mit den erforderlichen Rohstoffen und Ausrüstungen als auch die Planung der internen Bewegungen von Ressourcen durch die Geschäfte. Der Erfolg des gesamten Unternehmens hängt maßgeblich von seiner kompetenten Organisation, der Wahl der gewünschten Form des Beschaffungsmanagements ab.