Pressetour ist ein PR-Event für Medienschaffende: Ziele und Beispiele

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-12 05:32

Die Medien sind der sicherste und schnellste Weg, Informationen zu verbreiten. Die Frage ist nur, wie man die Aufmerksamkeit allmächtiger Journalisten auf das beworbene Unternehmen, Produkt oder die Dienstleistung lenkt. Es gibt verschiedene Wege, unter denen ein solches Phänomen wie eine Pressetour üblich ist. Dies ist einer der effektivsten Tricks, der gute Ergebnisse bringt.

Pressereise - bezahlter Urlaub für einen Journalisten

Viele Geschäfte und Unternehmen organisieren verschiedene Arten von Veranst altungen für Medienschaffende zu Werbezwecken. Eine Pressetour ist eine organisierte Reise für Journalisten, bei der sie die Besonderheiten der Produktion kennenlernen. Ein wichtiges Element einer solchen Veranst altung ist das Vorhandensein eines Informationsanlasses, etwas Neues und Ungewöhnliches, das die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen kann.

Wer zahlt das alles?

Normalerweise wird diese Veranst altung vollständig von der organisierenden Firma bezahlt. Manchmal erstatten die Redakteure einen TeilAusgaben, beispielsweise wenn er glaubt, dass die Teilnahme an einer Reise nützliche Informationen liefert. Eine Pressetour für Journalisten ist eine gute Gelegenheit, ihren beruflichen Horizont zu erweitern, neue und interessante Informationen zu erh alten sowie sich in ungezwungener Atmosphäre zu entspannen und zu unterh alten, neue Bekanntschaften zu schließen.

Warum Geld ausgeben und Journalisten für Urlaub bezahlen?

Mit der Organisation von Studienreisen für Pressemitarbeiter verfolgen Unternehmen bestimmte Ziele. Zu den Hauptzielen der Pressetour gehören:

Unternehmenswerbung - um der breiten Öffentlichkeit die Arbeit des Unternehmens von innen zu zeigen. Dadurch kann nicht nur das Unternehmen beworben, sondern auch das Vertrauen potenzieller Verbraucher gestärkt werden.
Demonstration von Innovationen - Machen Sie die Öffentlichkeit mit den Merkmalen eines neuen Produkts oder einer verbesserten Technologie vertraut.
Medienresonanz – Am Ende der Pressetour freuen sich die Organisatoren auf die Veröffentlichungen der Journalisten, in denen sie über das neue Produkt sprechen und ihre Eindrücke von der Reise schildern. Natürlich sind diese Bewertungen nicht immer positiv. Deshalb sollte die Organisation einer Pressereise für die Medien mit Vorsicht angegangen werden.

Aktionsarten

Pressetour kann in folgende Typen unterteilt werden:

Tage der offenen Tür - in der Regel von eher geschlossenen Firmen und Betrieben veranst altet. Sie können sowohl in einer bestimmten Frequenz (z. B. jedes Jahr zur gleichen Zeit) durchgeführt werden, als auch an bestimmte Innovationen (neuAusrüstung, Personal, verbesserte Technologie). Tage der offenen Tür dauern einen oder mehrere Tage, alles hängt von der Größe der Organisation und der Anzahl der Besucher ab. Ihr Aufbau ist im Grunde gleich: Im ersten, offiziellen Teil werden die Gäste über die Besonderheiten des Unternehmens informiert. Der zweite Teil ist eine geführte Tour, bei der Besucher die Arbeit und besondere Leistungen des Unternehmens mit eigenen Augen sehen können.
Exkursion vor Ort - diese Art der Pressetour wird direkt für Journalisten organisiert. Für neue Unternehmen ist dies eine großartige Gelegenheit, sich in der Presse bekannt zu machen und die Öffentlichkeit über ihre Existenz zu informieren.
Reisen ist vielleicht die angenehmste Art der Pressereise für Journalisten. Sehr oft organisieren Unternehmen eintägige oder längere Spaziergänge auf dem Wasser oder an Land. Eine entspannte Atmosphäre und positive Emotionen schaffen freundschaftliche Beziehungen zwischen den Veranst altern und der Presse, was zu positiven Rezensionen und Rezensionen beiträgt.

Wer organisiert Pressereisen?

Die Pressetour ist in erster Linie eine Werbeveranst altung. Hier ist es sehr wichtig, alle Nuancen und kleinsten Details zu berücksichtigen, denn ein kleines Versehen kann den Ruf einer Organisation erheblich untergraben. Natürlich übertragen einige Unternehmen die Verantwortung für die Organisation einer Pressereise auf ihre Mitarbeiter. Andere stellen Spezialisten auf diesem Gebiet ein - Mitarbeiter von PR-Diensten. Ihre Aufgabe besteht nicht nur darin, eine Pressereise kompetent zu organisieren, sondern auch Journalisten während der gesamten Dauer zu begleiten.

Wie es gehtPressetour erfolgreich?

Die Organisation einer Pressetour ist ein zeitaufwändiger Prozess, der eine sorgfältige Vorbereitung erfordert. Hier ist jedes Detail wichtig, alles muss vorher genau durchdacht sein, auch die unvorhergesehensten Situationen sind vorhersehbar. Es ist notwendig, solche Bedingungen zu schaffen, in denen sich Journalisten wohl und frei fühlen, denn von ihren Eindrücken hängt es ab, ob eine Bewertung eines Unternehmens gut oder schlecht ausfällt. Deshalb ist es die Aufgabe der Veranst alter, nicht nur einen angenehmen Eindruck vom Unternehmen zu schaffen, sondern auch die Bedürfnisse und Wünsche der Medienschaffenden zu befriedigen. All dies sollte bei der Planung einer Veranst altung berücksichtigt werden.

Phasen der Organisation einer Pressetour

Sie sind:

Festlegen konkreter Aufgaben, die während der Pressetour gelöst werden sollen.
Auswahl einer bestimmten Art von Pressetour.
Korrekter Wortlaut der Newsbreak.
Kompetente Erstellung einer Pressemitteilung - ein Material, das alle Informationen über das Unternehmen und seine Aktivitäten enthält.
Bestimmung des Veranst altungsortes und dessen Gest altung. Wenn die Pressetour im Unternehmen stattfindet, müssen Sie sich um die Sicherheit und Sauberkeit der Ausrüstung sowie um die Einh altung verschiedener Vorschriften und Vorschriften kümmern. Das Personal sollte eine ordentliche Arbeitskleidung tragen und auf mögliche Fragen von Journalisten vorbereitet sein. Im Falle einer Konferenz ist es notwendig, den Saal mit allem auszustatten, was für eine produktive Kommunikation zwischen Veranst alter und Redaktion notwendig ist.
Auswahl einer geeigneten Unterkunft für Journalisten - Gäste sollten sich wohlfühlenBedingungen, also sollten Sie genau auf die Buchung eines Hotels achten.

Auswahl des günstigsten Zeitpunkts - Die Durchführung einer Pressetour kann so geplant werden, dass sie mit den Veröffentlichungsterminen wichtiger Publikationen zusammenfällt.
Gest altung des Reiseplans - er sollte nicht sehr lang sein, sonst werden die Gäste müde. Es ist wünschenswert, mehr Unterh altung für interessierte Journalisten hinzuzufügen. Es ist auch notwendig, alle organisatorischen Fragen zu berücksichtigen. Wenn davon ausgegangen wird, dass sich die Gäste selbstständig bewegen, sollten die H altestellen mit bestimmten Schildern gekennzeichnet werden. Wenn ein Ausflug organisiert wird, sollten Sie über die Transport- und Abholzeit nachdenken und einen professionellen Führer wählen.
Einladungsliste erstellen - alle Gäste erh alten offizielle Einladungen, die vorab verschickt werden müssen. Auch wenn die Veranst altung für alle offen ist, sollten Medienschaffende gesondert benachrichtigt werden. Aus bestimmten Gründen können nicht alle Eingeladenen an der Pressetour teilnehmen, aber sie können Interesse zeigen. In diesem Fall müssen Sie alle zugehörigen Dokumente per Post senden.
Vorbereitung der notwendigen Materialien - kreative Gest altung des Programms der Pressetour, verschiedene Broschüren über die Aktivitäten des Unternehmens, einschließlich einer Pressemitteilung usw.
Auswahl eines qualifizierten Moderators - seine Aufgabe ist es, Konferenzen zu leiten und das Unternehmen zu vertreten. Er ist es, der Reportern von den Innovationen erzählt, die als Informationsanlass für die Pressetour dienten.
Vorbereitung thematischer Souvenirs und Geschenkefür Journalisten - am Ende eine Art zusätzlicher Bonus, der die Stimmung und Loyalität der Gäste hebt.

Ein paar wichtige Regeln

Während des PR-Events sollen sich die Gäste wohl und sorgenfrei fühlen. Sie sollen das Gefühl haben, dass ihnen jederzeit geholfen wird und alle Fragen und Probleme gelöst werden. Journalisten - die Gäste sind sehr anspruchsvoll und achten auf jedes noch so kleine Detail. Deshalb lohnt es sich, einige einfache, aber sehr wichtige Regeln zu beachten:

Sparen Sie nicht an Speisen, Getränken, Transportmitteln und Hotels. Die Pressetour richtet sich an Journalisten, daher müssen sie angemessen empfangen werden.
Die Unterkunftsbedingungen der Veranst alter sollten auf keinen Fall besser sein als die der Gäste - das wird sofort auffallen und sich möglicherweise in den Bewertungen widerspiegeln.
Presse- und Unternehmensvertreter sind am besten in der Nähe. So haben sie mehr Möglichkeiten, in einer informellen, entspannten Atmosphäre zu kommunizieren, Vertrauen aufzubauen und mehr Informationen zu erh alten.
Bei zu vielen Gästen empfiehlt es sich, die Gäste in kleine Gruppen aufzuteilen. Jeder muss von einer Eskorte begleitet werden, die seinen Mitgliedern hilft. Dadurch wird die Kontaktaufnahme mit Journalisten erheblich erleichtert.

Von der Theorie zur Praxis

Wie läuft die Pressetour in der Praxis ab? Wie genau wird die Hauptaufgabe der Veranst altung umgesetzt: Verbreitung von Informationen über den Hersteller durch Veröffentlichungen in den Medien? Diese Fragen sind deutlich in zu seheneiner der Höhepunkte der Pressetour.

Tolles Schiff mit riesigen Verkäufen

Im Sommer 1997 wurde eine kleine Gruppe von Journalisten zum Mittagessen und zur Besichtigung des Kreuzfahrtschiffes Grand Princess eingeladen, das kurz vor dem offiziellen Stapellauf stand. Nach dem Besuch des Schiffes erschienen Rezensionen und Kritiken darüber in verschiedenen Publikationen sowie im Fernsehen.

Die erste Reise fand im Mai 1998 statt, und ungefähr vierzig Journalisten wurden feierlich dazu eingeladen. Danach schrien die Medien buchstäblich über das grandiose Schiff und eine wunderbare Fahrt darauf. Wenig später wurde der Liner von vielen Prominenten besucht. In der Presse wurden Interviews mit ihnen veröffentlicht, in denen sie ihre (natürlich positiven) Eindrücke vom Schiff mit der Öffentlichkeit teilten. Die Stapellaufzeremonie der Grand Princess wurde über das Internet einem großen Online-Publikum übertragen.

Als Ergebnis all dieser langwierigen und aufwändigen Werbegags waren die Tickets für die erste Kreuzfahrt drei Monate vor Abfahrt restlos ausverkauft. Das Unternehmen musste sogar zusätzliche Schiffe buchen, als die Popularität der Kreuzfahrt in die Höhe schnellte.

Grand Princess ist zu einem der berühmtesten und beliebtesten Kreuzfahrtschiffe der Geschichte geworden. All dies ist nicht nur ein Verdienst der Schiffsbesatzung, sondern auch der kompetenten Verbreitung von Informationen darüber.