Projektaktivitäten von Bibliotheken: Formen, Methoden, Entwicklungsstufen und Beispiele

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-12 05:43

Heute gibt es keine Bibliotheken mehr im Land, die nicht verschiedene Projekte erstellen würden, die nicht an verschiedenen Wettbewerben teilnehmen würden, denn es ist die Projekttätigkeit der Bibliothek, die die finanzielle Situation der Institution verbessert und stärkt seine Rolle in der Region. So verbessert sich die Servicequalität und die Leser sind zufrieden. Die Projekttätigkeit von Bibliotheken ermöglicht es Ihnen, Ihr eigenes Image zu erwerben und es viel besser zu machen. So entstehen neue Perspektiven im Werk.

Was sind die Projekte

Art und Ziele eines Projekts können ganz unterschiedlich sein. Zum Beispiel ein Pilotprojekt. Dies ist die erste Probephase der Umsetzung, die sicherstellen wird, dass das gewählte Maßnahmensystem effektiv und einfach anzuwenden ist. Gleichzeitig wird die gesamte Arbeitsgruppe der am Projekt beteiligten Mitarbeiter geschult. Die Formen und Methoden der Projektaktivitäten der Bibliothek werden vom Bedarf bestimmtKonfiguration des Arbeitssystems, Plan der organisatorischen und technischen Maßnahmen. All dies ergibt ein Pilotprojekt bereits in der ersten Phase der Umsetzung. Die Kosten werden erheblich reduziert und gleichzeitig die Umsetzung des Projekts in vollem Umfang beschleunigt. Die Laufzeit der Pilotversion des Projekts ist auf dreißig Tage begrenzt.

Das Informationsprojekt wird rein nach den Wünschen und Bedürfnissen der Nutzer erstellt. Die Innovations- und Gest altungsaktivitäten von Bibliotheken umfassen Projekte, die auf wesentlichen Änderungen, Änderungen bekannter Formate, dem Einsatz moderner Technologien und Innovationen basieren. Innovative Projekte ziehen immer viel Aufmerksamkeit von Benutzern auf sich. Das Marketingprojekt ist auf eine möglichst breite Verbindung mit der Öffentlichkeit des Gebiets ausgelegt, und diese Verbindung muss auf Gegenseitigkeit beruhen. Ein strategisches Projekt ist eine langfristige Aktivität mit weiter Ferne. Organisationsdesign richtet sich immer auf eine komplexere Ebene. Zum Beispiel kommen Menschen zusammen, um sehr komplexe Probleme zu lösen und ein viel größeres Projekt zu entwickeln.

Ein Geschäfts- oder Partnerschaftsprojekt basiert auf einer Vereinbarung zwischen natürlichen und juristischen Personen, bei der Rechte und Pflichten absolut gleich sind. Das Wirtschaftsprojekt wird in einer langfristigen Form erstellt, in der die vorrangigen Aufgaben der Bibliothek gelöst werden. Fristen werden bei dieser Art von Projekten jedoch immer genau festgelegt. Bildungsprojekte werden am häufigsten in den Projektaktivitäten von Kinderbibliotheken verwendet, da die Richtungen hier nur Training, Verbesserung von Fähigkeiten, Wissen und Allgemeinbildung sein können. Das soziale Projekt ist in der Regel beabsichtigteine Kategorie von Menschen und zielt darauf ab, ihnen zu helfen und ihr Leben zu verbessern.

Das Kultur- und Freizeitprojekt ist überall sehr beliebt, in jedem ländlichen Bibliotheksprojekt basieren die Aktivitäten auf dieser Arbeitsform. Hier fungiert die Bibliothek als Freizeitzentrum, solche Veranst altungen sind meist sehr spektakulär: Das sind Musik- und Literaturabende, Theateraufführungen, Präsentationen, Feste, Feiertage, Kreativabende und verschiedene Ausstellungen. Das Weiterbildungsprojekt wird innerhalb des Mitarbeiterteams durchgeführt und zielt darauf ab, die besonderen Fähigkeiten der Bibliotheksmitarbeiter zu verbessern, zu verbessern.

Mega- und Monoprojekte

Es gibt ungewöhnlich viele Projektklassifikationen. Sie können separat in Bezug auf den Umfang betrachtet und in internationale, zwischenstaatliche, regionale und überregionale, nationale, sektorale und sektorenübergreifende, Abteilungs-, Unternehmens- sowie in einer Bibliothek durchgeführte Projekte unterteilt werden. Letzteres kann als Monoprojekt bezeichnet werden, es gibt aber auch Multiprojekte – die Umsetzung erfolgt in mehreren Bibliotheken und Megaprojekte – ein sehr breites, zumindest regionales Projekt.

In den nationalen Publikationen gibt es keine einheitliche Definition des Begriffs "Megaprojekt". Aber auch die Programm- und Projektaktivitäten ländlicher Bibliotheken sind manchmal in spezialisierte integrierte Programme mit einem einzigen Ziel und vielen heterogenen Projekten eingebunden, die eng miteinander verbunden sind und auf verschiedenen Managementebenen durchgeführt werden. Auf regionaler Ebene umfasst das Megaprojekt auchMulti-Projekte und Mono-Projekte, die meistens mit der Entwicklung des kulturellen Umfelds verbunden sind - Bibliothekssektor, Theater, Museen, Freizeitzentren. Aber die wichtigste Bedingung: Alle Projekte müssen durch ein einziges Ziel, die zugewiesenen materiellen und finanziellen Ressourcen sowie den Zeitrahmen für die Umsetzung vereint werden.

Megaprojekte werden immer auf den obersten Regierungsebenen entwickelt – auf der zwischenstaatlichen, staatlichen, republikanischen oder auf der Ebene der Region oder des Territoriums. Sie sind immer teuer, zeitaufwändig, langwierig in der Umsetzung und betreffen abgelegene Gebiete mit unzureichend ausgebauter Infrastruktur. Sie wirken sich aber immer auch auf das kulturelle und soziale Umfeld einer ganzen Region oder gar eines Landes aus.

Hier brauchen wir besondere Management- und Koordinationsmethoden, sorgfältige Vorbereitung. Ein Beispiel für die Programm- und Projektaktivitäten von Mega-Bibliotheken ist die von der Soros-Stiftung 1998 initiierte Veranst altung der Puschkin-Bibliothek, die in äußerst großem Umfang durchgeführt wurde, drei Jahre dauerte und nur das erste Mal verkauft wurde 20 Millionen Dollar. Teilnahme am Bibliotheks-Megaprojekt auf dem Territorium von 83 Subjekten der Russischen Föderation.

Projektidee

Jedes Projekt ist immer eine ganze Reihe von Aktionen, die darauf abzielen, ein bestimmtes Problem zu identifizieren und zu lösen. Und jedes Problem hat seinen Ursprung und seine endgültige Lösung. Daher ist das Erreichen des Endergebnisses in den Projektaktivitäten von Bibliotheken immer präsent. Die Idee des Projekts ist notwendigerweise gesellschaftlich bedeutsam, auch wenn das Projekt selbst klein und bescheiden istDie Ergebnisse werden sicherlich von einem bestimmten Teil der Bevölkerung nützlich und benötigt werden. Projektaktivitäten von Bibliotheken zielen immer auf ein bestimmtes Ergebnis ab. Es kann jedes Konzept oder jede Dienstleistung sein, die in ihrer Zusammensetzung und ihren Eigenschaften, wie im Projekt vorgesehen, abgeschlossen ist.

Warum brauchen Bibliotheken Projekte? Dies ist in erster Linie eine nichtkommerzielle Aktivität, aber sie ist insofern wichtig, als sie daran arbeitet, die Situation zu ändern, indem sie Zugang zu möglichst hochwertigen, vollständigen und effektiven Informationen aller Art bietet - sowohl für die Zielgruppen als auch für die lokale Gemeinschaft in ihrer breitesten Abdeckung. Die beliebtesten Programm- und Gest altungsaktivitäten von Bibliotheken. Es wird allgemein angenommen, dass gemeinsame Projekte am effektivsten sind, wenn mit anderen Bibliotheken, Kultur- oder Informationseinrichtungen, mit Kommunen sowie mit gemeinnützigen Organisationen zusammengearbeitet wird. Das ist natürlich richtig, bedeutet aber keineswegs, dass die Bibliothek Programm- und Projektaktivitäten nicht alleine erfolgreich durchführen kann.

Phasen der Projektarbeit

Wenn ein Projekt umgesetzt wird, entstehen immer neue Dienstleistungen - soziale, kulturelle, informative, pädagogische, neue Möglichkeiten eröffnen sich, sogar neue Strukturen entstehen. Lange vor der Erstellung eines Berichts über die Programm- und Projektaktivitäten der Bibliothek wird die Relevanz der Durchführung solcher Veranst altungen deutlich. Jedes Projekt hat die gleichen grundlegenden Eigenschaften. Dabei handelt es sich um eine zeitliche Begrenzung – also vom Moment des Projektstarts bis zur vollständigen Lösung des ProblemsAbschluss der Arbeit, wenn die Fertigstellung des Ergebnisses bei der Lösung des im Projekt angegebenen und gründlich strukturierten Problems angezeigt ist.

Im Folgenden wird konkret gezeigt, wie ein Bericht über die Programm- und Projektaktivitäten der Bibliothek als Ganzes geschrieben wird, und wie über ein einzelnes Projekt im Besonderen. Bei der Umsetzung eines Projekts ist eine bestimmte Menge an Ressourcen erforderlich, um das Erreichen des Ziels sicherzustellen. Die Phasen der Arbeit an einem Bibliotheksprojekt lassen sich wie folgt beschreiben: Zuerst wird ein Konzept entwickelt, dann wird es umgesetzt und schließlich fertiggestellt. Lassen Sie sich inspirieren, indem Sie sich andere bereits entwickelte Projekte ansehen. Projektaktivitäten in der Bibliothek beginnen immer damit. Und es gibt immer Ihre eigene Idee. In der Anfangsphase werden Primärdaten gesammelt und analysiert, Problemsituationen identifiziert, die geändert werden müssen. Dann werden Ziele festgelegt, Aufgaben gestellt, die wesentlichen Anforderungen und die notwendigen Ressourcen an Geld und Zeit aufgezeigt.

Danach wird das Projektumfeld analysiert, die Auswahl der Beteiligten, die Risiken identifiziert. Dabei werden alle möglichen Wege zur Lösung dieses Problems ermittelt und der optimale ausgewählt. Alle erfolgreich entwickelten Projekte in den Projektaktivitäten der Bibliothek beginnen auf diese Weise. Der interessanteste der Vorschläge zur Lösung des identifizierten Problems wird angenommen. Und mit dem fertigen Konzept kann die Suche nach einer Finanzierung beginnen. Es gibt nicht so viele Organisationen, die bereit sind, Bibliotheken zu finanzieren, aber Sie können sie trotzdem finden. Förderantrag wird gestellt.

Idee, Ziel, Aufgaben

VorherZunächst muss die Hauptidee des Projekts festgelegt werden: Welche Benutzergruppen müssen umgesetzt werden, ob die Projektidee den Bedürfnissen und Anforderungen der Zielgruppe entspricht, sowie die aktuelle Situation, warum diese Notwendigkeit überhaupt auftreten könnten und ob diese Bibliothek diese Probleme lösen kann. Hier gilt es, die Anforderungen abzugleichen: Die Projekttätigkeit in der Schulbibliothek unterscheidet sich deutlich von der universitären. Die Idee muss durch konkrete Daten, Experteneinschätzungen, reale Statistiken, Nutzeranfragen, Presseveröffentlichungen und dergleichen bestätigt werden.

Die größten Schwierigkeiten treten bei der Formulierung von Zielen auf. Das Ziel ist wie üblich ein langfristiges Ergebnis, das Endprodukt, genau das, was die Notwendigkeit zur Umsetzung des Projekts auslöst, das heißt, das sind bisher allgemeine Aussagen, quantitativ und qualitativ durch nichts bestätigt. Formel für das gewünschte Ergebnis. Erfolgreiche Beispiele von Projektaktivitäten von Bibliotheken zeigen, dass die Langfristigkeit des Ergebnisses die Macher nicht daran hindert, die Frage „Warum?“zu beantworten. Aufgaben sind in der Regel einfacher, schneller und einfacher zu handhaben, weil sie eng mit dem zu lösenden Problem verbunden sind, immer spezifisch sind und Zwischenergebnisse des Projekts bis hin zu den endgültigen Ergebnissen liefern, Veränderungen in der Situation widerspiegeln - quantitativ und qualitativ und am meisten wichtig - sie haben immer Action.

Deshalb ist es notwendig, Aufgaben zu stellen, die umfangreich und präzise sind. Wenn die Entscheidung lautet: "verbessern Sie dies" oder "verbessern Sie dies", bleibt die Aufgabe selbst unvollständiggelöst, da kein bestimmtes Ergebnis angezeigt wird. Der Bericht über die Projektaktivitäten in der Bibliothek sollte keine derart schwammigen Formulierungen enth alten. Hier brauchen wir klare Verben: „ändern zu diesem“, „kombiniere dies und das“, „erstelle dies“und so weiter. Beim Formulieren eines Problems können Sie sich mit Fragen testen. Zum Beispiel: hat diese Aufgabe einen genauen Termin für ihre Erledigung, ersetzen „was“und „wie“überall „warum“und „warum“, ist es möglich, das Ergebnis der Lösung dieser Aufgabe zu überprüfen und zu messen, ist diese Aufgabe machbar überhaupt, sind die bedingungen allen klar diese aufgabe, wird die lösung dieser aufgabe für das ergebnis bedeutsamer als das ziel selbst?

Entwicklungsphase

Inh alt der Entwicklungsphase ist es, alle wesentlichen Bestandteile des Projekts herauszuarbeiten und vollständig für die Umsetzung vorzubereiten. Zunächst gilt es nun, einen Projektleiter zu ernennen und ein Team zu bilden. Zweitens die Projektstruktur und die Ressourcen entwickeln, die Hauptarbeit identifizieren und das Endergebnis jeder Phase bestimmen.

Zeitpläne, Arbeitspläne werden erstellt, Unterstützungen werden durchdacht - das Budget und die Schätzung des Projekts, Steuerungs- und Managementtechnologien werden festgelegt, mögliche Risiken werden kalkuliert. Schließlich wird in dieser Phase eine Vereinbarung zur Finanzierung des Projekts unterzeichnet. All diese strukturellen Planungen sollten in die Entwicklungsphase eintreten.

Es sollte den Erstellern des Projekts im Moment absolut klar sein, welche Aktivitäten durchgeführt werden müssen, um das Ziel zu erreichenErgebnisse, sowohl Zwischen- als auch Endergebnisse. In dieser Phase ist bereits klar definiert, was genau getan wird, wer die geplanten Aktionen durchführt, wie er es tun wird, wann es passieren wird, wie die Aktionen ablaufen, welche Ressourcen das alles erfordert.

Implementierungsphase

Jetzt ist es notwendig, sich mit der Hauptarbeit des Projekts auseinanderzusetzen, die der Manager bei der Ausführung jeder Aktion ständig überwachen wird. Dazu benötigt er ein detailliertes Monitoring hinsichtlich der Erfassung aller Ist-Daten, um diese mit den Planungen abzugleichen. Am Ende des Projekts müssen alle in den frühen Phasen der Arbeit festgelegten Endziele erreicht werden. Die Ergebnisse werden zwangsläufig zusammengefasst und das Projekt abgeschlossen.

In der Phase der Projektdurchführung besteht der Hauptinh alt der Arbeit normalerweise darin, eine Werbefirma zu organisieren, Präsentationen durchzuführen, wonach das Projekt in die Tat umgesetzt wird. Methodologische Materialien und Veröffentlichungen in den Massenmedien werden entwickelt. Das Ergebnis des Projekts wird ausgewertet, die Ergebnisse zusammengefasst und dann folgt der Berichtsteil.

Berichte werden sowohl informativ als auch finanziell erstellt (für die Organisationen, die Sponsoren waren). Das Projekt wird geschlossen, manchmal feierlich. Das beste Projekt ist dasjenige, das nie mit dem Nutzen endet, den es gebracht hat. In diesem Fall sind die Ergebnisse nachh altig und die gewonnenen Erfahrungen können mit anderen Organisationen und Bibliotheken geteilt werden.

Projektdokumentation

Projektdesign inDokumente sollten in etwa so aussehen:

1. Auf der Titelseite - der Name des Projekts, seine Autoren und die antragstellende Organisation.

2. Ein einleitender Teil mit einer kurzen Beschreibung des Projekts - nicht mehr als fünf Sätze, in denen die Aussage und Beschreibung des Problems, für das das Projekt erstellt wurde, skizziert werden, dann ein überzeugender Nachweis der Notwendigkeit und Begründung für die Relevanz des Projekts (viele diese Bedeutung leicht übertreiben, und das zu Recht).

3. Der Zweck des Projekts und das Endergebnis nach seiner Umsetzung werden angegeben.

4. Aufgaben und Wege zu ihrer Lösung werden aufgereiht.

5. Detaillierte Informationen zu den Teilnehmern des Projekts. Über den Projektleiter. Über Darsteller. Über Partner.

6. Der allgemeine Inh alt des Projekts mit einer Liste von Aktivitäten, die zur Lösung jedes Problems erforderlich sind. Hier bietet es sich an, Tabellen und Grafiken mit Daten der Ereignisse und Angabe der verantwortlichen Personen zu verwenden.

7. Kostenvoranschlag - Projektbudget.

8. Alles über erwartete Ergebnisse.

9. Zu den Entwicklungsperspektiven basierend auf den Ergebnissen des Projekts.

Nachwort

daher zieht dieser kreative Prozess Mitarbeiter ohne Zwang an, sowie Bibliotheksbesucher und andere Anwohner der Gegend.

müssen darüber schreibendass Projektarbeit voller Freude und Worte des Dankes ist, sie nicht nur zum Erh alt, sondern auch zum Gedeihen jeder Bibliothek beiträgt und damit die Aufmerksamkeit von Behörden und Wirtschaftsstrukturen, verschiedenen Organisationen, Verbänden und der breiten Öffentlichkeit auf sich zieht.

Gesetzgebung und neue Vorschriften

In unserem Land haben sich in den letzten Jahrzehnten viele soziale und wirtschaftliche Veränderungen vollzogen. Es sei darauf hingewiesen, dass die Situation noch nicht vollständig geklärt ist. FZ-131 wurde zum Beispiel für die lokale Selbstverw altung übernommen, was sowohl das Leben als auch die Aktivitäten der Bibliotheken erheblich erschwerte. Es werden jedoch andere Ansätze zur Bewältigung der aktuellen Situation entwickelt.

Und die Projektentwicklung ist eine der effektivsten Methoden, um das Bibliothekswesen in eine moderne Richtung zu lenken. Diese Techniken sind bisher noch nicht ausgereift und oft spontaner Natur, zeigen aber auch in diesen Fällen eine hohe Wirkung, auch wenn sich die Bibliothek auf die Umsetzung nur einzelner Elemente dieser Richtung beschränkt.

Das geplante Vertriebssystem ist bereits Vergangenheit, die gesetzliche Regelung auch, die Verw altung ist dezentralisiert. All diese Veränderungen müssen sich auf die Psychologie der Menschen auswirken, einschließlich der Bibliothekare. Das einzige, was zur Rettung kommt, ist die Computertechnologie, die in letzter Zeit einen großen Entwicklungssprung gemacht hat. Dies ist für die Projektaktivitäten jeder Bibliothek von unschätzbarem Wert – städtische, ländliche und Kinderbibliothek.