Ob es dir gefällt oder nicht, keine Aktivität ist möglich, ohne um Unterstützung und Hilfe zu bitten. Ob Sie für ein kleines oder ein großes Unternehmen arbeiten, Sie werden zwangsläufig mit vielen Führungskräften und Mitarbeitern anderer Organisationen, Ihren Kollegen oder Arbeitgebern, Partnern und Kunden interagieren. Gleichzeitig führen Sie geschäftliche und private Korrespondenz, oft per E-Mail.
Natürlich wird ein Gesuchsschreiben nur dann geschrieben, wenn es einen triftigen Grund dafür gibt: Informationen, Dokumente, materielle Hilfe, irgendwelche Aktionen werden benötigt. Daher muss der Text angemessen sein. Er muss die Essenz des Problems und Wege zu seiner Lösung, einen Wunsch oder eine Anforderung klar vermitteln. Es ist nicht akzeptabel, in solchen Briefen Emotionen auszudrücken, sie sollten zurückh altend sein, auch wenn die Person, die Ihnen am nächsten steht, sie lesen wird, ganz zu schweigen von der Geschäftskorrespondenz. Es ist lustig, aber die meisten Korrespondenten, die die Regeln der Etikette zu ihrer Zeit nicht studiert haben, machen diesen Fehler und schreiben in die Texte: „Unverschämt! Wir fordern! Streng! Daher erhält ein solch überemotionales Anfrageschreiben oft nicht die erwartete Reaktion, abervon der Person, die es erh alten hat, einfach ignoriert.
Um dies zu verhindern, stellen Sie vor dem Schreiben Schlüsselfragen: „Wozu dient es?“, „Welches Ergebnis soll erzielt werden?“Danach wird es einfacher, den Hauptsatz zu formulieren, zum Beispiel: „Ich bitte Sie, das Projekt zu finanzieren …“, „Ich rechne mit Ihrer Beteiligung …“Ein Anfrageschreiben kann mehrere Petitionen oder Vorschläge enth alten einmal, dann sind relevante Wörter enth alten, wie z. B.: wir hoffen…“, „damit…“, „gleichzeitig bitten wir um Mithilfe bei…“.
In keinem Fall dürfen Sie die Regeln der elementaren Höflichkeit ignorieren, daher muss die Anfrage unabhängig davon, ob es sich um einen persönlichen oder geschäftlichen Brief handelt, korrekt angegeben werden. Und egal, wie sehr Sie den Empfänger mögen oder nicht mögen, denken Sie daran, dass das, was mit einem Stift (auf einer Tastatur) geschrieben wird, nicht mit einer Axt abgeholzt werden kann. Darüber hinaus kann jede Nachricht nicht nur vom Adressaten, sondern auch von seinen Kollegen, Verwandten und Freunden gelesen werden. Warum sich und andere in Verlegenheit bringen?
Sowohl in den Regeln der Etikette als auch in den Regeln der Geschäftskorrespondenz ist es sehr wichtig, den Gesprächspartner begrüßen zu können. Selbst wenn Sie als Verkäufer in einem Stand arbeiten, ist es nicht akzeptabel, jemanden ohne dieses wichtige Element des Hostels zu lassen, insbesondere sich an jemanden um Hilfe zu wenden. Daher sollte jedes Gesuchsschreiben mit einer knappen und respektvollen Begrüßung beginnen und mit einem guten Wunsch und einer höflichen Verabschiedung enden, nach deren Lektüreder Adressat, auch wenn er Sie nicht persönlich kennt, wird verstehen, dass er es nicht mit einer hysterischen Person zu tun hat, sondern mit einer Person, die sich beherrscht.
Stellen wir uns kurz vor, wie ein Bewerbungsschreiben strukturell aussehen sollte? Beispiel: Begrüßung, kurze Schilderung der Situation, Kern der Frage und Bitte, Ausdruck der Hoffnung auf Hilfe, höfliche Verabschiedung.
In unserem Leben erschaffst du dir jeden Tag mit deinen Taten und Taten freiwillig oder unwissentlich einen guten Ruf. Die Briefe, die Sie schreiben, sind ein sehr wichtiger Teil dieses Lebensprozesses.
