Laut Ushakovs Wörterbuch ist eine Delegation ein Repräsentant eines Teams. In der heutigen Welt ist die Durchführung internationaler Veranst altungen allgegenwärtig. Jeder Staat versucht, seine Vertreter in verschiedene Länder der Welt zu delegieren, um vor allem die Autorität seines Landes zu stärken.
Jugenddelegation
Im Zuge der Globalisierung gibt es jedes Jahr mehr Jugendtreffpunkte, an denen sich junge Menschen aus aller Welt treffen. Länder auf der ganzen Welt sind bestrebt, eine Jugenddelegation zu entsenden, um internationale Kontakte zu knüpfen.
Internationale Veranst altungen finden in allen Bereichen des öffentlichen Lebens statt – vom Sport bis hin zu kulturellen Veranst altungen. Delegation ist eine Möglichkeit, die Vorteile Ihres Landes in der internationalen Arena zu demonstrieren, und die Jugend ist in diesem Fall der Hauptmotor des Landes.
Jedes Jahr entsendet die Russische Föderation Jugenddelegationen zu verschiedenen Sport-, Bildungs- und Kulturveranst altungen, bei denen Vertreter der jüngeren Generation die Ehre unseres Staates verteidigen.
Delegation ausländischer Vertreter
Empfang von AusländernDelegationen ist ein hochdeklariertes Ereignis. Eine klare Aufteilung der Befugnisse wird erwartet, ebenso wie ein vorab festgelegter Plan für den Empfang und die Bedienung von Gästen aus anderen Ländern.
Der Aufenth alt einer ausländischen Delegation in einem anderen Land wird von einer Person abgewickelt, die für den Empfang ausländischer Gäste zuständig ist. Es ist ein Kostenvoranschlag zu erstellen, nach dem dieser Bevollmächtigte Vertreter aus dem Ausland aufnehmen und empfangen wird. Es ist wichtig, daran zu denken, dass alle Aktivitäten und deren Kosten vor der Ankunft der Gäste klar definiert und deklariert werden müssen. Das gesamte Aktionsprogramm muss in 2 Sprachen – Inland und Ausland – übersetzt werden.
Grundregeln für den Empfang einer Delegation von Ausländern
Der Empfang einer Delegation ist die erste Phase der Interaktion mit den Gästen, die ihr primäres Bild des Landes prägen. Ausländische Gäste müssen am Flughafen zu einer klar festgelegten Zeit sowie in Begleitung eines Dolmetschers abgeholt werden.
Außerdem muss beim Treffen mit der Delegation ein Auto vorbereitet werden, das den Ausländer während der geplanten Veranst altungen zu seinem Aufenth altsort bringt. Der Ehrenplatz ist die rechte Seite auf dem Rücksitz des Fahrzeugs.
Wenn eine Dame in der Delegation anwesend ist, muss sie zuerst vorgestellt werden. Dementsprechend müssen alle erbrachten Dienstleistungen in erster Linie dem schönen Geschlecht angeboten werden.
Bei der Platzierung einer Delegation in einem Hotel müssen alle Zahlungen in der Phase der Vereinbarung erfolgen, um dies nicht zu tunBei der Ankunft ausländischer Gäste kam es zu unangenehmen Situationen. Autorisierte Personen müssen sicherstellen, dass die Delegierten bequem sitzen und keine Beschwerden haben.
Geschäftsetikette beim Empfang einer Delegation
Ein wichtiges Merkmal beim Empfang einer ausländischen Delegation ist die Geschäftsetikette. Das Land, das Gäste aus dem Ausland beherbergt, hat einen klaren Fokus darauf, das positivste Image seines Staates in den Augen von Ausländern zu schaffen.
Die wichtigste Etikette beim Empfang einer ausländischen Delegation ist die Berücksichtigung der nationalen, kulturellen und religiösen Besonderheiten der Gäste. Es ist notwendig, sensibel und aufmerksam gegenüber den kulturellen Besonderheiten der Bewohner anderer Länder der Welt zu sein. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass zum Beispiel der Empfang der amerikanischen Delegation sich sehr von dem der Japaner unterscheidet. In Amerika ist es üblich, schnell zur Sache zu kommen und sich daran zu erinnern, dass jede Minute Geld ist. Die Japaner haben eine maßvollere Art, Geschäfte zu machen. Nach den Gepflogenheiten dieses Landes ist es falsch, Menschen des anderen Geschlechts in die Augen zu schauen.
Deshalb ist der ethische Teil des Umgangs mit der Delegation sehr wichtig.
