CFO-System. Lösen von Finanzverw altungsproblemen in Unternehmen

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-12 05:44

Die moderne Wirtschaft und Wissenschaft entwickeln sich sehr schnell, und die Regierung erlässt ständig neue Gesetze. Es kann sehr schwierig sein, den Überblick über alle Informationen zu beh alten, aber wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen wächst und sich entwickelt, ist dies ein Muss. Wie in einer solchen Situation handeln? Zahlreiche Kurse in Management und Finanzen sind ein zweifelhafter Ausweg, da niemand garantiert, dass sie von Profis und nicht von Amateuren unterrichtet werden, und es schwierig sein kann, wegen des Studiums ständig herumzureisen. Daher braucht eine moderne Führungskraft einfach eine zuverlässige und schnelle Informationsquelle.

Informationsgigant

Einer der ersten Anbieter von spezialisierten Buchh altungs- und Wirtschaftsinformationen in Russland war die Mediengruppe Aktion. Dieser Name ist wenig bekannt, da das Unternehmen seine Produkte unter anderen branchengerechten Namen vertreibt. Erwähnenswert sind das Magazin Glavbukh und die Zeitung Taxes - und jeder versteht sofort, von wem sie sprechen. Diese Zeitschrift nimmt seit vielen Jahren einen Ehrenplatz auf den Tabellen der Wirtschaftsprüfer ein und bietet nicht nur Informationen zu Rechtsvorschriften, sondern auch Empfehlungen zuRechnungswesen und Unternehmensführung. Aber denken Sie nicht, dass dieser Artikel Werbung ist. Daran ist nichts zu ändern, wenn die Aktion heute wirklich führend im Bereich der Wirtschaftsinformationen ist. Obwohl diese Mediengruppe natürlich nicht perfekt ist.

Neue Technologien

Aktion begann mit der Veröffentlichung von Zeitschriften für Buchh alter, dann gab es Schulungen, Tests und Seminare. Aber neue Zeiten erfordern auch neue Technologien, und diese Mediengruppe hat vor einigen Jahren begonnen, neue Produkte herauszubringen - Online-Hilfesysteme. Ihre Unterscheidungsmerkmale:

Nur über das Internet arbeiten. Beim Kauf des Systems erhält der Käufer nämlich nur einen Zugangscode für eine bestimmte Zeit.
Verfügbarkeit verschiedener Arten von Informationen: Gesetze, Anweisungen, Dokumentenformen, Beratung und Konsultationen von Spezialisten.
Präsenz von Zeitschriften der Aktion im System.
Kooperation (laut Aktion) mit den besten Spezialisten, darunter Mitarbeiter des Finanzministeriums.

Auf den ersten Blick ist alles in Ordnung. Man kann nicht sagen, dass das System etwas grundlegend Neues bietet, aber es ist sehr praktisch, da es Ihnen ermöglicht, jederzeit und zu jeder Zeit Zugriff auf alle Informationen zu haben.

Systemfehler

Es gibt einen Satz, der die Unprofessionalität der Behörden erklärt: "Menschen, die nie gearbeitet haben, sind an die Macht gekommen." Dies bedeutet, dass sowohl Gesetze als auch Empfehlungen zur Unternehmensführung häufig von Personen geschrieben werden, die dies noch nie getan habenin der Praxis erlebt. Sie studieren nur die Dokumente, aber es stellt sich heraus, dass dies nicht ausreicht. Daher hat sich eine zweifache Situation herausgestellt: Die Firma Aktion versichert, dass die Hauptsache in ihrem Hilfesystem Beratungen und Empfehlungen von Spezialisten sind, aber in der Praxis helfen diese Beratungen manchmal wenig oder sind sogar fehlerhaft. Meistens handelt es sich um komplexe Probleme, aber in diesem Fall wird den Benutzern eine Hotline zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus stellen Buchh alter fest, dass das System die folgenden Nachteile hat:

Wenn das Abonnement abläuft, gehen alle Informationen verloren. Wenn Sie Zeitschriften abonnieren, können Sie diese auch nach Ablauf des Abonnements lesen. Das Online-System bietet eine solche Möglichkeit nicht.
Die Rechtsgrundlage weist Lücken auf, bestimmte Dokumente sind nicht ausreichend vorhanden.
Unfertiges Suchsystem. Benutzer müssen sich "anpassen", Anforderungen in verschiedenen Formularen eingeben, was zu einem Zeitverlust bei der Suche nach den erforderlichen Informationen führt.
Hohe Kosten.
Aufdringliches Verkaufssystem.

Zielgruppe

Das erste Referenzsystem von Aktion wurde für Buchh alter entwickelt und erwies sich im Allgemeinen als ziemlich erfolgreich, aber aufgrund der oben genannten Mängel lehnen viele Buchh alter das BSS von System Glavbukh ab. Die Praxis hat gezeigt, dass sich das System häufiger für die Finanzdienstleistung des Unternehmens interessiert. Das ist verständlich: Erfahrene Buchh alter wissen bereits, wo sie alle notwendigen Informationen finden, einschließlich Formulare für Dokumente, sie kommunizieren miteinander und besuchen sieSeminare vom Finanzamt, aber die Finanzabteilung braucht vielfältigere Daten, die jederzeit verfügbar sind, auch auf Dienstreisen. Daher wurde das FSS „System Financial Director“geschaffen, das speziell für Manager entwickelt wurde. Daran arbeiteten nicht mehr Vertreter des Finanzministeriums, sondern Finanzvorstände großer Unternehmen, die sich in der Praxis mit diversen Fragestellungen konfrontiert sahen.

Was das System beinh altet

Das Programm wurde entsprechend den Wünschen der Geldgeber inh altlich ergänzt. Das Referenzsystem „Finanzdirektor“umfasst bisher:

Aktueller Rechtsrahmen.
Eine Basis von vorgefertigten Anleitungen und Lösungen zu verschiedenen Themen (Bewertung der Aktivitäten der Organisation, Buchführung, Besteuerung, Management, Unternehmensentwicklung, Strategieentwicklung usw.).
Abonnement von Finanzzeitschriften.
Nachschlagewerk für aktuelle Kurse, Koeffizienten, Kurse sowie Formeln zur Analyse von Aktivitäten und Informationen zu Fachabteilungen.
Videos von Trainingsseminaren von Experten.
Zusätzliche Dienste, mit denen Sie Berichte erstellen und die Unternehmenslage direkt im System analysieren können.

Notwendigkeit oder Laune

Es scheint, dass das Internet jetzt für alle zugänglich ist, und hier können Sie alle interessanten Informationen finden. Warum ist dann ein separates CFO-System notwendig? Tatsache ist, dass im Gegensatz zur Buchh altung das Finanzmanagementsind nicht gesetzlich geregelt, das heißt, Sie werden kein einziges Gesetz oder keine Verordnung finden, die angibt, wie die Effektivität der Produktionstätigkeiten analysiert oder die Kosten und Cashflows eines Unternehmens optimiert werden können. Der Finanzdirektor kann nur auf verschiedene Artikel, Lehrbücher, Ratschläge von Einzelpersonen hoffen, aber das Internet bietet heute keine Garantien für die Qualität der Informationen. Das beratende Rechtssystem „Financial Director“löst dieses Problem, denn „Aktion“ist mit all ihren Mängeln immer noch eine verlässliche und vertrauenswürdige Quelle.

Darüber hinaus benötigen Finanzdienstleister eine Vielzahl von Daten, und jedes Mal kann es mühsam sein, nach Steuersätzen, Wechselkursen oder Telefonnummern der erforderlichen Abteilung zu suchen. Ein spezialisiertes Finanzleitersystem wird natürlich nur in großen Unternehmen benötigt, die mehrere Abteilungen oder Bereiche haben und Produkte in großen Mengen produzieren.

Handelstricks

Wie Sie wissen, suchen Wirtschaftsprüfer und Finanziers in Russland immer nach Wegen zur „Umgehung“. Da das Finanzauskunftssystem von Aktion über das Internet funktioniert, erhält ein potentieller Käufer während der Kaufverhandlungen einen Demo-Zugangscode, um sich innerhalb von zwei bis drei Tagen mit dem Produkt vertraut zu machen. Sobald das Glavbukh-System auf dem Markt erschien, fanden versierte Buchh alter heraus, wie man es kostenlos nutzt. Bei Informationsbedarf wenden sie sich mit der vermeintlich zu lösenden Anfrage nach einem Demo-Zugang an die Firma Aktion oder deren Partnerkauf frage. Dann finden und laden sie alle notwendigen Informationen für sich herunter, ohne überhaupt an den Kauf eines Systems zu denken. Diese Methode kann auch für Direktoren kleiner Unternehmen nützlich sein, für die es einfach nicht praktikabel ist, einen dauerhaften Code zu erwerben, oder für Studenten von Wirtschaftsuniversitäten, die Informationen für ein Diplom oder eine Studienarbeit suchen.

Andere Optionen

Wenn es für Buchh alter viele elektronische Verzeichnisse und Portale gibt, in denen Sie alle notwendigen Informationen erh alten, dann ist bei Finanzinformationen alles schwieriger. Natürlich gibt es Fachbücher, Websites und Veröffentlichungen, aber das CFO-System von Aktion ist der unangefochtene Marktführer in diesem Bereich, der seinesgleichen sucht. Es kann sowohl von einem erfahrenen Fachmann als auch von einem Anfänger verwendet werden, der gerade begonnen hat, die Prinzipien der Aktivitätsanalyse und -planung zu studieren. Somit kann das CFO-System nicht nur für einen Finanzspezialisten mit einer speziellen Ausbildung nützlich sein, sondern auch für jeden Unternehmer, der vorankommen und sein Unternehmen weiterentwickeln möchte.

Entwicklung der Informationstechnologie

Bei allen Nachteilen und Vorteilen von Referenzsystemen möchte ich einen positiven Trend zur Systematisierung, Erweiterung und Steigerung der Informationsqualität feststellen. In dieser Hinsicht hat Aktion viel für russische Unternehmen getan. Viele der heutigen Buchh alter und Manager haben einst aus ihren Zeitschriften gelesen, aber jetzt haben sich die Informationen auf eine neue Ebene bewegt, die mehr dem modernen Lebensrhythmus entspricht.