Projektaktivität ermöglicht es Ihnen, das Verhältnis von verfügbaren Ressourcen, Zeit und Qualität des Endprodukts am effektivsten zu betreiben. Mit Hilfe einer kompetenten Planung ist es möglich, korrigierende Managementmaßnahmen jederzeit in jeder Phase des Projektlebenszyklus rechtzeitig umzusetzen. Der Einsatz einer geeigneten Methodik ermöglicht es, die Gesamtkosten für die Erstellung der Technischen Dokumentation, die durchschnittliche Umsetzungsdauer und die jeweils verantwortlichen Personen (OSP-Struktur, RAM-Matrix) im Voraus zu kalkulieren. Es ist wichtig, die vollständige Liste der Arbeiten (PSP-Basis des Projekts bilden) und die Reihenfolge ihrer Umsetzung (PDM-Netzwerk abbilden) richtig zu planen. Im Vorfeld sollte eine Kette von Aufgaben identifiziert werden, deren Fortschritt sorgfältig kontrolliert werden sollte. Da sie keine Reserve haben, bestimmt die Gesamtdauer ihrer Umsetzung die Gesamtdauer des Projekts (nach der Methode des kritischen Pfads).
Erhebliche Erleichterung des Managements wird durch ein Instrument wie die Verantwortungsmatrix (oder linearPlan). Es basiert auf einer vorentwickelten PSP-Struktur (eine hierarchische Basis für die geleistete Arbeit) und einer OBS-Struktur (Organisationsstruktur nach Ausführenden). Es dient der Ausübung von Führung durch die Einführung des Verantwortungsprinzips (Principle Responsibility).
Es ist notwendig, jede der im Programm enth altenen Aufgaben an die entsprechenden Spezialisten anzupassen. Für das Projekt wird eine Verantwortungsmatrix erstellt - dies ist eine Anzeige geplanter Verbindungen (meistens - grafisch). Die tabellarische Darstellung erfolgt anhand der Verhältnisse von PSP- und OSP-Strukturen. Dann wird die erste als die vertikalen Zeilen der Matrix dargestellt und die zweite als die horizontalen Sp alten. Für jedes PSP-Element wird ein Mitarbeiter bestimmt, der die Umsetzung koordiniert. Am Schnittpunkt der beiden Komponenten wird das entsprechende Zeichen gesetzt.
Die Verantwortungsmatrix sollte, wenn sie richtig gemacht wird, eine Vorstellung davon vermitteln, wer die Ausführung jeder Verbindung in der hierarchischen Struktur auf niedrigerer Ebene verw altet. Für die Ausführung eines PSP-Elements kann nur eine Person verantwortlich sein. Aber der Fortschritt mehrerer Komponenten der Arbeit kann von einer einzigen Person kontrolliert werden.
RAM - so wird kurz die Projektverantwortungsmatrix (Responsibility Assignment Matrix) bezeichnet - die Verteilung von Berichten und Verantwortlichkeiten in Form einer Tabelle. Für ein gut organisiertes Programm muss die Regel beachtet werden, dass die Durchführung allerZiele wurden von einem bestimmten Leitungsgremium kontrolliert. Zum Beispiel der Projektleiter - die Mission (alle Aufgaben), die verantwortlichen Ausführenden - einzelne Elemente usw. Tatsächlich wird auf diese Weise ein Zielbaum aufgebaut. Sie muss der Ordnung der Aufteilung der Struktur entsprechen, die mit der Umsetzung der Idee betraut ist. Die funktionalen Verantwortlichkeiten aller an der geplanten Arbeit beteiligten Personen werden durch die Verantwortlichkeitsmatrix bestimmt. Es dient dazu, eine Reihe von Aufgaben festzulegen, für deren Umsetzung die Personen persönlich verantwortlich sind.
Spezielle Software erleichtert die Projektvorbereitung. Mit seiner Hilfe können Sie WBS- und OSP-Strukturen, Arbeitslisten mit Organisation nach Phasen und Kontrolle viel schneller erstellen. Es wird dieselbe RAM-Verantwortungsmatrix erstellt, jedoch in detaillierterer Form. Somit ist es ohne großen Aufwand möglich, die notwendigen Tabellen in den entsprechenden Softwarepaketen zu erh alten. Und ändern Sie bei Bedarf auch schnell alle Daten des Projekts, während Sie gleichzeitig ihre aktualisierte grafische Darstellung erh alten.
