Finanzcontrolling: Konzept, Grundsätze, Aufgaben und Methoden

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-12 05:43

Das Ziel bei der Gründung eines Unternehmens ist es, maximalen Gewinn zu erzielen. Um das geplante Einkommen zu erzielen, muss die Effizienz der Aktivität sichergestellt werden. Einer der wichtigsten Bestandteile des Managementsystems eines modernen Unternehmens ist das Controlling. In dem Artikel werden wir herausfinden, was es ist.

Allgemeine Informationen

Das Finanzcontrollingsystem ist ein Element des Finanzmittelmanagements des Unternehmens. Es ist notwendig für die Entwicklung des Unternehmens, den Geldwert der ihm zur Verfügung stehenden Mittel und die von ihm durchgeführten Operationen.

Vermögenswerte in Form von Finanzmitteln werden zur Erzielung von Einnahmen verwendet. Finanzen führt die folgenden Funktionen aus:

• Verteilung;
• ressourcengenerierend;
• bewertend;
• Steuerung.

Ziele des Finanzmanagements sind:

1. Ertrags- und Risikooptimierung.
2. Bildung der notwendigen Mittel für die effektive Umsetzung der Pläne.
3. Steigerung des Vermögensumschlags.
4. Optimale Mittelverteilung zwischenLeitstellen und Prozesse.
5. Sicherstellung der Nachh altigkeit und Rentabilität des Unternehmens.
6. Informationen und analytische Unterstützung für die Annahme und Umsetzung von Managemententscheidungen.
7. Verbesserung der Finanzkompetenz der Mitarbeiter.

Inh alt

Das Finanzverw altungssystem umfasst:

1. Methodische Aufbereitung von Strategien, Methoden, Standards, Policies, Möglichkeiten der Mittelverteilung.
2. Finanzinformationen erh alten.
3. Vorbereitung von Verw altungsentscheidungsentwürfen.
4. Verhinderung der negativen Folgen der Ausführung von Entscheidungen und Transaktionen.
5. Finanzierung der Arbeit des Gesamtunternehmens als Ganzes und seiner einzelnen Bereiche im Besonderen.
6. Erhebung, Verarbeitung, Bereitstellung von Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens.
7. Organisation und Führung des analytischen (betriebswirtschaftlichen) Rechnungswesens.
8. Analyse der Finanzergebnisse, Abweichungen der Indikatoren, Veränderungen der Reserven.
9. Überwachung der Umsetzung der Finanzpolitik, Entscheidungen des Leiters, Bildung und Verwendung von Verbindlichkeiten und Vermögen, Einnahmen und Ausgaben, Leistungsindikatoren.
10. Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung von Aktivitäten, die die Effizienz steigern.

Die Funktionen des Finanzcontrollings legt jedes Unternehmen unter Berücksichtigung der Besonderheiten und des Umfangs seiner Arbeit selbst fest.

Methodik

Es muss gesagt werden, dass das Finanzcontrolling in einem Unternehmen ein Element der wirtschaftlichen Steuerung ist undauf der Grundlage geeigneter Methoden. Die Besonderheit besteht im Vorhandensein zusätzlicher Techniken, Mittel und Methoden der Analyse und des Managements.

Zu den wichtigsten Methoden des Finanzcontrollings gehören:

1. Planung.
2. Kostenabrechnung nach Art der Aktivität.
3. Bildung des Asset-Bewertungsmodells.
4. Berichtsstandards entwickeln.
5. Kostenkalkulation nach Kostenübernahmeprinzip.
6. Gewährleistung der Kapitalrendite.
7. Prognostizierter Betriebsgewinn.
8. Unter Verwendung der Finanzliquiditätsquote.
9. Discount-Cashflow.
10. Einsatz monetären Mehrwerts.

Ein Unternehmen kann je nach Branche, Produktionsvolumen und anderen Faktoren andere Methoden und Techniken anwenden.

Organisation der Kontrolle

Alle Phasen des Finanzcontrollings basieren auf den Aufgaben, dem Wesen und den Funktionen des Cashflow-Managements in Übereinstimmung mit den Besonderheiten der Tätigkeit. Auf ihrer Grundlage werden technische Operationen durchgeführt, Objekte, Methoden, Kontrollmethoden spezifiziert, Ressourcen bestimmt.

Um Effizienz zu gewährleisten und Kosten zu optimieren, müssen Aufgaben des Finanzcontrollings in das Steuerungssystem des Unternehmens integriert werden. Bei der Entwicklung sollten sich Manager an geltendem Recht, Unternehmensstandards und den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens orientieren.

Arten von Funktionen

Um das geplante Management effektiv zu erreichenZiele ist die Einführung moderner Modelle des Finanzcontrollings erforderlich. Ihre Schlüsselfunktionen sind in mehrere Gruppen unterteilt:

1. Aktuell.
2. Strategisch.
3. In Betrieb.

Betrachten wir sie getrennt.

Aktuelle Funktionen

Sie zielen darauf ab, Pläne in naher Zukunft umzusetzen. Darüber hinaus hängt ihre Liste wiederum von den Besonderheiten des Unternehmens ab. Inzwischen ist es möglich, die im Rahmen des Finanzcontrollings implementierten allgemeinen Funktionen zu definieren. Aktuelle Aufgaben können beispielsweise Folgendes beinh alten:

1. Erstellung des Unternehmensbudgets für das laufende Jahr. Dazu ist es notwendig, Daten über die Arbeit des Gesamtunternehmens und seiner einzelnen Bereiche zusammenzufassen.
2. Beteiligung an der Schaffung von Fonds für Investitionen und andere finanzielle Aktivitäten.
3. Erarbeitung der Managementpolitik, Anpassung der Rechnungslegungsstruktur für das laufende Jahr.
4. Entwicklung einer Rechnungslegungsrichtlinie auf der Grundlage von Rechnungslegungsdaten.
5. Implementierung der internen Kontrolle der Geldbewegungen und die Berücksichtigung der Vorgänge in der Berichterstattung. Dazu gehören Aktivitäten, die dazu beitragen, die Finanzkompetenz der Mitarbeiter zu verbessern.
6. Systematisierung und Konsolidierung von Informationen zu den Arbeitsergebnissen für den Berichtszeitraum mit der Berechnung von Kennzahlen, die für Managemententscheidungen wichtig sind.
7. Entwickle Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitseffizienz.
8. Analyse von Abweichungen von geplanten Indikatoren, Identifizierung der Ursachen und Faktoren ihres Auftretens.
9. Bildung der Berichterstattung auf Basis der Ergebnisse des Berichtszeitraums und deren anschließender ÜbermittlungVerw altung.

Operative Aufgaben

Im Finanzcontrolling:

1. Beschlüsse werden über die Bildung und spätere Verteilung von Verbindlichkeiten und Vermögenswerten gefasst.
2. Die Übereinstimmung genehmigter Entscheidungen mit zuvor verabschiedeten Plänen, Budgets und Unternehmensstandards wird kontrolliert.
3. Deals und Unterlagen zu Ausgaben und Einnahmen werden abgestimmt.
4. Berechnungen werden analysiert und auf ihre Richtigkeit überprüft.
5. Managemententscheidungen werden umgesetzt.
6. Daten werden gesammelt und in das Abrechnungssystem eingegeben.
7. Die Qualität der erh altenen Informationen wird kontrolliert.
8. Daten werden mit den Mitteln, Methoden und Methoden verarbeitet, die in der Managementpolitik des Unternehmens festgelegt sind.
9. Berechnet Reporting-relevante Metriken auf Basis von Auswertungen und Messungen. Dazu werden spezielle Listen und Formeln verwendet.
10. Abweichungen zwischen geplanten und erreichten Kennzahlen werden analysiert.
11. Prompte Berichtsunterlagen werden erstellt und bereitgestellt.

Strategische Funktionen

Die wichtigsten sind:

1. Erstellung und Analyse der Umsetzung der genehmigten Finanzstrategie.
2. Schaffung eines Kontroll-, Budgetierungs-, Mess- und Optimierungssystems.
3. Aufbau eines Management-(Analysen-)Rechnungswesens mit Entwicklung der Aufgabenstellung für dessen Gest altung, anschließende Abnahme und Inbetriebnahme.

Merkmale in einer Fertigungsanlage

Der Finanzkontrolleur muss es wissenund verstehen die in der Produktion ablaufenden Prozesse, die Besonderheiten ihrer Finanzierung für einzelne Verknüpfungen, die Lieferung von Komponenten, Rohstoffen und Kreisläufen. Wichtig ist auch, die Methoden der Netzplanung zu beherrschen, um die Effektivität von Investitionen richtig einschätzen zu können.

Bei der Durchführung von Tätigkeiten muss eine Fachkraft berücksichtigen:

1. Die Komplexität des Herstellungsprozesses von Produkten und die Besonderheiten der Kostenberechnung im Zusammenhang mit technologischen Prozessen, der Bildung von Lagerbeständen, der Lagerung und dem Transport von Fertigprodukten.
2. Die Notwendigkeit, komplexe Berechnungsmethoden, Finanzcontrolling-Tools und spezifische Tools anzuwenden. Die Rede ist insbesondere von kundenspezifischer und paralleler Übernahme und direkter Kostenrechnung.
3. Kommunikation der Produktion, Rohstoff- und Materialbeschaffung, Warenversand mit Finanzplanung.
4. Die Notwendigkeit, die rentabelsten und produktivsten Vermögenswerte in Übereinstimmung mit der entwickelten Unternehmensentwicklungsstrategie auszuwählen.
5. Bewertung von Investitionen in langfristige Vermögenswerte, Aufnahme von Verbindlichkeiten.
6. Die Notwendigkeit, ein Gleichgewicht zwischen Verbindlichkeiten und Vermögenswerten aufrechtzuerh alten, die Stabilität des Unternehmens aufrechtzuerh alten und den Umsatz zu steigern.
7. Spezielle Preise für hergestellte Produkte.

Um die Wirksamkeit des Finanzcontrollings sicherzustellen, ist es notwendig, eine umfassende Analyse der Produktionskennzahlen und Produktqualitätsparameter durchzuführen und die Ergebnisse mit den Planwerten zu vergleichen.

Information für den Facharzt

ErwägenAus den vorstehenden Ausführungen wird deutlich, dass der Finanzkontrolleur das gesamte Controlling steuert. Es kann jedoch nicht als vollständig ausgebildeter Mechanismus angesehen werden. Das Controlling-System unterliegt ständigen Veränderungen aufgrund von Marktinstabilitäten, Änderungen der in der Produktion verwendeten Technologien, saisonalen Veränderungen usw. Daher bedarf es selbst einer ständigen Überwachung und Optimierung. Wenn Sie die Wirksamkeit des Finanzcontrollings nicht analysieren, trägt es nicht zur Entwicklung des Unternehmens bei.

Informationssystem

Es ist schwer, seine Bedeutung für Managementaktivitäten zu überschätzen. Das Informationssystem des Unternehmens gewährleistet die Annahme angemessener, wirtschaftlich durchführbarer Managemententscheidungen, die Durchführung von Maßnahmen zu deren Umsetzung und eine angemessene Bewertung der Geschäftsleistung. Außerdem trägt sie bei:

1. Sammeln von Informationen aus externen und internen Quellen.
2. Analyse, Messung und Bewertung von Maßnahmen, Arbeitsergebnissen.
3. Erstellung einer aktuellen und vollständigen Berichterstattung über die Tätigkeit des Unternehmens, seine Finanz- und Vermögenslage.
4. Verstehen von Informationen durch Mitarbeiter des Unternehmens.
5. Vergleich von Informationen.
6. Vermeidung negativer Folgen von getroffenen Managemententscheidungen zur Wahrung der finanziellen Stabilität des Unternehmens auf dem Markt.
7. Ordnung des Arbeitsablaufs.
8. Automatisieren Sie die Prozesse des Sammelns, Verarbeitens, Zusammenfassens und Veröffentlichens von Informationen.
9. Zeitnahe Bereitstellung von Daten für interessierte Nutzer.

Geschäftsführerund Buchh altung liefern genaue Informationen für Analyse, Planung, Prognose, Bewertung und Kontrolle.

Grundlagen des Managements

Um die Effizienz des Unternehmens zu verbessern, sollte das Finanzcontrolling auf der Grundlage einer Reihe von Grundsätzen durchgeführt werden. Darunter:

1. Integration von Unternehmenssteuerungs- und Managementsystemen.
2. Systematik.
3. Die Fähigkeit, alternative Entscheidungen zu treffen.
4. Entwicklung einer Strategie, innerhalb derer Manager die Folgen der Umsetzung von Managemententscheidungen berechnen können.

Die Gegenstände des Finanzmanagements sind:

1. Managemententscheidungen und Maßnahmen zu ihrer Umsetzung.
2. Risiken.
3. Aktiva und Passiva.
4. Kosten und Gewinne.
5. Geldressourcen.
6. Finanzdaten.
7. Finanzbeziehungen (einschließlich Transaktionen mit Gegenparteien, Kunden usw.).
8. Anlageprozesse.
9. Finanzielle Stabilität, Liquidität.
10. Steueroptimierung.

Schlussfolgerung

Finanzcontrolling ist ein wirksames Instrument zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Es enthält viele Werkzeuge und Methoden, um die Interaktion eines Unternehmens mit dem Staat, Konkurrenten, Gegenparteien und Verbrauchern zu rationalisieren.

Die Steigerung der Effizienz des Unternehmens erfolgt durch regelmäßiges MonitoringInternes Produktionsumfeld: Der Fortschritt bei der Umsetzung von Managemententscheidungen, die Einh altung von Rechtsnormen, Unternehmens- und Branchenstandards sowie das Verfahren zur Steuerung der Finanzströme werden überwacht. Gleichzeitig muss das Steuerungssystem selbst ständig überwacht werden. Bei Änderungen der Marktbedingungen, Produktionstechnologien, anderer interner und externer Faktoren muss sie angepasst werden. Nur in diesem Fall wird das Funktionieren des Kontrollsystems die erwarteten Ergebnisse liefern.