Jedes Unternehmen sollte ein solches Managementinstrument wie die Einnahmen-Ausgaben-Budgetierung (im Folgenden als BDR bezeichnet) aktiv nutzen. Was ist das? Versuchen wir, diesen Artikel zu verstehen.
Grundlegende Definitionen
Jede Geschäftseinheit hat ihr eigenes BDR-System, abhängig von der Wahl der Finanzplanungsstrategie sowie den gesetzten Zielen. Daher muss bei der Definition von BDR, was es ist und was sein Zweck ist, die Tatsache verstanden werden, dass es als Managementtechnologie in jedem Unternehmen darauf abzielt, seine eigenen Ziele zu erreichen und seine eigenen Mittel und Werkzeuge einzusetzen.
Budgets werden sowohl für das Gesamtunternehmen als auch für die einzelnen Unternehmensbereiche erstellt. Die Einnahmen-Ausgaben-Budgetierung ist ein struktureinheitenübergreifend abgestimmter Arbeitsplan, der einzelne Budgets zusammenfasst und durch einen Informationsfluss für unternehmerische Entscheidungen im Bereich der Finanzplanung gekennzeichnet ist. In diesem Budget werden die geplanten Gewinne und Cashflows in Summe betrachtet. Die Beantwortung der Frage, ob der BDR -Was es ist, kann argumentiert werden, dass dies das Ergebnis vieler Diskussionen sowie zukünftiger Entscheidungen über das Schicksal des Unternehmens ist, was zu seiner effektiven Betriebs- und Finanzverw altung beiträgt.
Berechnungen, die während der Aufstellung des Budgets durchgeführt werden, ermöglichen eine rechtzeitige und vollständige Bestimmung des Geldbetrags, der für die Umsetzung der getroffenen Entscheidungen erforderlich ist. In diesem Fall sprechen wir über die Bildung von Einnahmequellen dieser Mittel (z. B. geliehen oder eigene).
Bewertung der Wirksamkeit des BDR
Was das für ein Konzept ist und wie es einzuschätzen ist, lässt sich erst im Planungszeitraum beurteilen. Die Wirkung der Budgetentwicklung hängt also davon ab, wie sehr sich der Grad der Flexibilität einer Wirtschaftseinheit aufgrund der Voraussicht auf die Ergebnisse des Managementhandelns manifestiert. Die Finanzplanung und Budgetierung sieht die Definition von Grundeinstellungen für jeden einzelnen Bereich der Tätigkeit des Unternehmens sowie die Berechnung verschiedener Optionen mit der Vorbereitung von Reaktionen auf wahrscheinliche Änderungen des internen und externen Umfelds vor.
Budgetfunktionen
Diese Funktionen hängen von der Phase der BDR-Bildung und ihrer Implementierung ab. Zu Beginn des Berichtszeitraums ist dieses Finanzdokument ein Plan für Verkäufe, Ausgaben und andere Finanztransaktionen im kommenden Jahr. Am Ende des Berichtszeitraums spielt er bereits die Rolle eines Gutachters (Meter), mit dessen Hilfe es möglich wird, tatsächliche und geplante Kennzahlen zu vergleichen, um Anpassungen an die späteren Aktivitäten des Unternehmens vorzunehmen.
Die Funktionen von BDDS und BDR sind ähnlich und können durch die folgende Liste dargestellt werden:
- analytisch (Strategie korrigieren, Ideen überdenken, neue Ziele setzen und Alternativen analysieren);
- Finanzplanung;
- Finanzbuchh altung (es ist notwendig, die in der Vorperiode bereits ergriffenen Maßnahmen zu berücksichtigen und zu berücksichtigen, um in Zukunft die richtigen Entscheidungen zu treffen);
- Finanzkontrolle (Vergleich der erzielten Aufgaben und erzielten Ergebnisse, Ermittlung von Schwächen und Stärken);
- motivational (Verständnis des erstellten Plans, Bestrafung bei Nichtumsetzung und Ermutigung bei Erfüllung und Übererfüllung);
- Koordination;
- Kommunikation (Koordinierung der geplanten Kennziffern der Strukturbereiche des Unternehmens, Kompromissfindung und Zuordnung der verantwortlichen Ausführenden zu dem einen oder anderen Punkt des Plans).
Vergleich von BDDS und BDR
BDR (Einkommens- und Ausgabenbudget) sowie BDDS (Cashflow-Budget) sind die wichtigsten Finanzdokumente, die beispielsweise einem Bankinstitut bei der Kreditaufnahme vorgelegt werden müssen. Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen den beiden:
- BDDS ist auf Cash-Basis, BDR ist auf Periodenbasis;
- BDR ist eine Nettogewinnplanung, und mit BDDS werden Cashflows geplant;
- BDR spiegelt digitales Material ohne indirekte Steuern wie Mehrwertsteuer und Verbrauchssteuern wider, und in BDDS werden alle Indikatoren unter Berücksichtigung dieser angegebenSteuern;
- diese beiden Dokumente unterscheiden sich in der Struktur: das BDR enthält Artikel über Abschreibung und Neubewertung, und das BDS enthält Artikel über den Erh alt und die Rückgabe von geliehenen Mitteln;
- und natürlich Diskrepanzen im Zweck dieser Dokumente: Der BDR wird verwendet, um die geplanten Kosten, die Rentabilität, den Umsatz und den Gewinn zu berechnen, und der BDDS wird benötigt, um die Cashflows durch die Kasse und die Abrechnungskonten zu verfolgen des Unternehmens.
Die Hauptphasen der Budgetierung in einem Unternehmen
Die erste Stufe besteht in der Bildung einer Finanzstruktur und zielt darauf ab, ein Modell einer solchen Struktur zu entwickeln, das es ermöglichen würde, die Verantwortung für die Ausführung des Haush altsplans selbst sowie die Kontrolle über die Einnahmequellen zu etablieren und Ausgaben.
Die zweite Stufe beinh altet die Bildung der Budgetstruktur und ist als allgemeines Schema des konsolidierten Budgets einer Wirtschaftseinheit definiert. In diesem Stadium verdienen die Ausgabenposten im Unternehmensbudget besondere Aufmerksamkeit.
Basierend auf den Ergebnissen der Umsetzung der dritten Stufe wird die Rechnungslegungs- und Finanzpolitik des Unternehmens festgelegt. Mit anderen Worten, es wird ein Regelwerk für die Rechnungslegung, die Betriebs- und die Produktionsrechnung erstellt, das die bei der Erstellung des Budgets angenommenen Einschränkungen berücksichtigt und seine Umsetzung überwacht.
Die vierte Stufe bezieht sich auf die Entwicklung der Anordnung und der Verfahren zur Überwachung, Planung und Analyse, im Falle des Auftretens - die Gründe für ihr Scheitern.
Und schließlich ist die fünfte Stufe bereits mit der direkten Implementierung des Budgetierungssystems verbunden. Es umfasst Arbeiten, deren Umsetzung mit der Erstellung von Finanz- und Betriebsbudgets für die kommende Periode und der Durchführung einer geeigneten Analyse zusammenhängt, deren Ergebnisse häufig zu einigen Anpassungen der Budgets führen können. Dadurch sollen die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens in der erforderlichen Höhe gebildet werden.
Drei Ansätze für den Budgetierungsprozess
In der modernen Literatur gibt es drei Ansätze, nach denen BDR-Artikel gebildet werden:
- von unten nach oben;
- "von oben nach unten";
- kombiniert.
Der erste Ansatz wird in großen Unternehmen angewandt, wo die Leiter der Strukturabteilungen Budgets für Abteilungen oder Abteilungen erstellen, die dann auf die Budgets der Werkstatt oder des Werks als Ganzes reduziert werden. Voraussetzung für die Organisation der Budgetierung ist die Abstimmung der Kennzahlen durch das mittlere Management mit dem Top-Management des Unternehmens.
Das zweite BBB-Beispiel zeigt, dass der Budgetierungsprozess vom Top-Management durchgeführt wird und die Beteiligung von Managern auf niedrigerer Ebene minimal ist.
Der dritte Ansatz ist der ausgewogenste und vermeidet die negativen Auswirkungen der beiden vorherigen Ansätze.
Die Tugenden der Budgetierung
Wie jedes wirtschaftliche Phänomen hat die Budgetierung sowohl positive als auch negative Seiten. Zu den Vorteilen gehören:
- fördert die Motivation und eine positive EinstellungTeam;
- koordiniert die Arbeit des gesamten Teams;
- durch regelmäßige Analysen können Sie das Budget rechtzeitig anpassen;
- ist ein Tool zum Vergleich von Plan- und Ist-Ergebnissen.
Fehler bei der Budgetierung
Unter den Hauptmängeln sind folgende hervorzuheben:
- Unterschiede in der Wahrnehmung von Budgets durch verschiedene Personen;
- hohe Kosten und Komplexität des Budgetierungsprozesses;
- Fehlende Budgetmotivation, wenn diese nicht allen Mitarbeitern kommuniziert wird.
