Planung ist eine wichtige Aktivität für jedes Unternehmen. Abhängig von der Vorlaufzeit gibt es verschiedene Arten dieses Prozesses. Die grundlegenden Varianten sind strategische Planung und taktische Planung. Sie haben spezifische Ziele und Zielsetzungen und wenden auch geeignete Analysetechniken an. Die Haupteigenschaften dieser Planungsarten und ihre Prinzipien werden im Folgenden besprochen.
Allgemeine Merkmale
Strategische, taktische und operative Planung ermöglichen es Ihnen, den Zustand des Unternehmens aus verschiedenen Perspektiven vorherzusagen. Dies ist eine wichtige Aufgabe, die Manager von großen und mittelständischen Unternehmen ausüben. Ohne Planung ist es unmöglich, die richtigen Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu wahren.
Die Umsetzung der Strategie einer Organisation erfordert die Umsetzung taktischer Entscheidungen. Außerdem können die dafür vorgesehenen Zeiträume sehr kurz sein. Strategische Planung wird auch als prospektiv bezeichnet. Es zielt darauf ab, globale Prozesse zu lösen. Langfristige Planung ist ohne taktische oder aktuelle Prognosen nicht möglich. Strategische Ziele werden schrittweise erreicht. Daher sollte die Vorlaufzeit bei der Analyse der Aussichten des Unternehmens unterschiedlich sein.
Strategische, taktische und operative Planung sind miteinander verbunden. Sie weisen jedoch grundlegende Unterschiede in den Methoden der Umsetzung sowie in der Struktur der Entscheidungen und dem Zeitpunkt ihrer Umsetzung in der Zukunft auf. Aktuelle Prognosen sind ein integraler Bestandteil der Entwicklung eines langfristigen Plans. Es spezifiziert die Indikatoren, da der Zustand des Unternehmens in naher Zukunft vorhersehbarer ist.
Es gibt verschiedene Arten von strategischer und taktischer Planung. Sie zielen darauf ab, unterschiedliche Ziele zu erreichen. Aktuelle (taktische) Prognosen beinh alten also kurzfristige, operative Pläne. Sie helfen, mit Hilfe von Schätzungen, Budgets die Hauptaktivitäten des Unternehmens zu verknüpfen. Gleichzeitig werden Pläne für alle Funktionseinheiten entwickelt. Dazu gehören Personalentwicklung, Forschung, Produktion und Finanzen, Vertrieb etc.
Der Aufgabenkomplex, der mit Hilfe der taktischen Planung gelöst wird, umfasst die Entwicklung eines Plans für Gewinn, Bilanz und Cashflow. Diese Formen von Abschlüssen spiegeln die Finanzen widerdie Lage des Unternehmens in der aktuellen Periode und in der Zukunft. Der aktuelle Plan gilt für ein Jahr.
Um einen kurzfristigen Plan zu erstellen, werden Verkaufsdaten, Verkaufsdaten und Marketinganalyseergebnisse verwendet. Auf der Grundlage der Prognose der Verkaufsindikatoren wird das Produktionsvolumen geplant. Es bestimmt auch die Notwendigkeit, Produktionskapazitäten zu laden, Anlagevermögen zu kaufen, sowie den Arbeitsaufwand.
Strategische, taktische und operative Planung von Personal, materiellen Ressourcen und anderen Bereichen der Aktivitäten der Organisation sind verwandte Prozesse. Aber seine derzeitige Form wird als Hauptplan für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens verwendet. Es wird verwendet, um einen Implementierungsplan zu entwickeln. Sie stoßen sich von ihm ab und schmieden andere wichtige Pläne.
langfristig
Strategische, taktische und operative Planung von Personal, Produktion und anderen Aktivitäten der Organisation ermöglichen es Ihnen, bei der Wahl der Unternehmensrichtung die richtigen Entscheidungen zu treffen. Jede Organisation hat ihre eigenen Ziele, die nur gesetzt und erreicht werden können, wenn man den Zustand des Unternehmens und der Branche als Ganzes in der Zukunft betrachtet.
Strategische Planung ist eine der Funktionen des strategischen Managements. Im Zuge dieser Aktivität werden Ziele gesetzt und Wege zu ihrer Erreichung gewählt. Diese Art der Planung ist die Grundlage für fast alle Entscheidungen von Managern. Auf sie konzentrieren sich die Funktionen Motivation, Organisation und Kontrolle.
Wenn das Unternehmen nicht istnutzt die Vorteile, die strategische Planung eröffnet, Mitarbeiter werden nicht in der Lage sein, die Ziele des Unternehmens sowie die Ausrichtung seiner Aktivitäten klar zu verstehen. Daher ist es nicht möglich, alle Worker zu verw alten. Grundlage für diesen Prozess sind die strategischen Pläne.
Langfristige Prognosen bieten Managern und Eigentümern die Möglichkeit, die möglichen Entwicklungspfade und -geschwindigkeiten ihrer Organisation einzuschätzen. Auch während dieses Prozesses werden die weltweiten Marktaussichten ermittelt. Nicht nur die angebliche Entwicklung der Organisation, sondern auch ihr Umfeld wird untersucht.
Früher nutzten Unternehmen nicht alle Arten der Planung während des Preisfindungsprozesses. Strategische, taktische und operative Planung unterscheiden sich in der Komplexität. Langfristige Prognosen wurden früher nur von großen Konzernen gemacht. Aber heute hat sich die Situation etwas geändert. Um einen Wettbewerbsvorteil aufrechtzuerh alten, muss eine Organisation ihre Arbeit in Bezug auf wahrscheinliche Veränderungen in der externen Umgebung planen. Daher begannen auch Vertreter des Mittelstands, ihre Aktivitäten in die Zukunft zu prognostizieren.
Mission, Ziele und langfristiger Planungsprozess
In Anbetracht des Wesens der strategischen und taktischen Planung sollten die Merkmale solcher Prozesse beachtet werden. In jeder Organisation beginnt die Fernprognose mit der Mission der Organisation. Es ist ein Spiegelbild der Daseinsberechtigung des Unternehmens, seiner Philosophie.
Mission bedeutetein globales Konzept, das die Bewegung des Unternehmens im Moment und in ferner Zukunft bestimmt. Es beschreibt den Status der Organisation, ihre wichtigsten Arbeitsprinzipien und die Absichten der Manager. Die Mission spezifiziert die wichtigsten Merkmale der Wirtschaftstätigkeit. Die Mission bestimmt, welche Ressourcen zugewiesen werden, welche Bereiche als vielversprechend ausgewählt werden und welche nicht beachtet werden sollten. Der Finanzierungsprozess ist in diesem Fall gerichtet.
Mission spiegelt Prioritätswerte wider. Es hängt nicht vom aktuellen Stand der Dinge der Organisation ab. Es sollte nicht von den finanziellen Problemen der Organisation betroffen sein. Bei der Beschreibung der Mission ist es nicht üblich, darauf hinzuweisen, dass das Unternehmen tätig ist, um Einnahmen zu erzielen. Obwohl dies das Hauptziel jeder Organisation in einer Marktwirtschaft ist.
Goal ermöglicht es Ihnen, die Mission festzulegen. Auf diese Weise können Sie den Prozess der Umsetzung der Hauptidee im Managementprozess abschließen. Die Ziele der strategischen Planung sind:
- Messbarkeit, spezifisches Volumen.
- Timing ist klar.
- Konsistenz, Konsistenz mit anderen Missionen des Unternehmens.
- Möglichkeit der Bestätigung durch Ressourcen.
- Targeting, Kontrollierbarkeit.
Strategische und taktische Planung für Marketing, Finanzen, Personal usw. sind verwandte Komponenten eines einzigen Prozesses. Sie können einander nicht widersprechen. Das würde sonst Dissonanzen ins Gesamtbild bringen, den Weg zum Ziel behindern. Strategische Planung bestehtder folgenden Schritte:
- Formation der Mission, Festlegung von Zielen.
- Analyse des Marktes, Stärken und Schwächen der Organisation, ihrer Chancen und potenziellen Gefahren.
- Entwicklung einer spezifischen Strategie.
- Die praktische Umsetzung.
- Bewertung, Leistungsüberwachung.
Strategieanalyse
Das System der taktischen und strategischen Planung basiert auf den Ergebnissen der Analyse, des Marketings, der Finanzforschung der Aktivitäten der Organisation und ihres Umfelds. Nach der Definition der Mission und der Ziele der Organisation wird die Strategie erstellt. Auf dieser Grundlage wird die Politik der Organisation entwickelt.
Das Hauptelement der langfristigen Planung ist die Analyse. Es kann verschiedene Elemente enth alten. Eine solche Analyse wird auch als Portfolio bezeichnet, wenn sie für ein diversifiziertes Unternehmen durchgeführt wird. Dies ist ein Kontrollelement, das es der Leitung der Organisation ermöglicht, ihre Aktivitäten im Hinblick auf die Effektivität des Ressourceneinsatzes zu bewerten. Außerdem werden mit Hilfe solcher Studien verborgene Trends aufgedeckt, die sich negativ auf die Arbeit des Unternehmens auswirken, sowie Reserven gefunden, um die Wettbewerbsposition auf dem Markt zu verbessern.
Eine der wichtigsten Methoden der Portfolioanalyse ist die Konstruktion von Matrizen. Mit ihrer Hilfe werden Produktion, Prozesse, Produkte nach bestimmten allgemeinen Kriterien verglichen. Matrizen können auf drei Arten gebildet werden:
- Tabellenmethode. Parameterwerte, dievariieren im Laufe der Zeit, erscheinen in aufsteigender Reihenfolge. Die Analyse wird von der linken oberen Ecke der Tabelle bis zur rechten unteren Ecke durchgeführt.
- Vorgehen koordinieren. Die Werte der Indikatoren steigen, wenn der Koordinatenpunkt überschritten wird. Die Analyse erfolgt von der unteren linken Ecke zur oberen rechten Ecke.
- Boolesche Methode. Dieser Ansatz ist in der ausländischen Praxis am weitesten verbreitet. Dabei wird das Portfolio von rechts unten nach links oben analysiert.
Auf verschiedenen Ebenen der Planung ermöglicht Ihnen die strategische und taktische Analyse, Aussichten zu bewerten, Reserven zu identifizieren, den Fortschritt beim Erreichen des Ziels zu kontrollieren usw. Dieses Tool wird auch verwendet, um das Umfeld der Organisation zu untersuchen. Mit diesem Ansatz können Sie Ihre eigene Marktposition einschätzen, eine Entwicklungsstrategie entwickeln und neue Wettbewerbsvorteile erzielen.
Im Zuge dieser Arbeit untersuchen sie das äußere Umfeld als Ganzes sowie das unmittelbare Umfeld der Organisation. Anschließend wird das interne Umfeld des Unternehmens analysiert.
Auswahl und Umsetzung der Strategie
In Anbetracht der Merkmale der strategischen und taktischen Planung lohnt es sich, den Prozess der Bildung und Förderung der gewählten Unternehmensziele auf verschiedenen Entwicklungsstufen zu betrachten. Auf der Grundlage von Prognosen in einer entfernten Perspektive wird also eine Strategie gebildet. Hierbei handelt es sich um eine qualitativ definierte, langfristige Ausrichtung der Unternehmenstätigkeit, die innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zur Erreichung der Organisationsziele führen soll.
Die Strategie wird mit gewähltunter Berücksichtigung der folgenden Faktoren:
- Position des Unternehmens auf diesem Markt;
- Entwicklungsaussichten der Branche;
- unter Berücksichtigung der Technologien, die das Unternehmen hat.
Nachdem Sie sich für eine langfristige Bewegungsrichtung entschieden haben, beginnt die Phase der Strategieumsetzung. Dies ist ein kritischer Prozess, da sein Verlauf darüber entscheidet, ob die Organisation ihre Ziele erreicht. Die Umsetzung strategischer Pläne erfolgt durch die Erstellung von Sonderprogrammen, die Entwicklung von Budgets und Verfahren. Sie können in unterschiedlichen Lieferzeiten berücksichtigt werden. Es gibt mehrere Faktoren, die die erfolgreiche Umsetzung der Strategie beeinflussen:
- Pläne und Ziele der entwickelten Strategie werden jedem Mitarbeiter mitgeteilt. Die Mitarbeiter müssen verstehen, was die Organisation anstrebt. Dadurch kann die gesamte Belegschaft in den Prozess der Strategieumsetzung einbezogen werden.
- Ressourcen müssen rechtzeitig an die entsprechenden Fonds geliefert werden. Die Leitung des Unternehmens steuert diesen Prozess. Manager müssen einen Plan erstellen, nach dem Zielinstallationen implementiert werden.
- Die Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen dem Management verschiedener Ebenen. Auf diese Weise können Sie die zugewiesenen Aufgaben lösen, indem Sie sie unter den Darstellern verteilen.
Periodische Evaluation, wie der Prozess zur Erreichung der gesetzten Planungsziele voranschreitet, ist obligatorisch. Strategische und taktische Pläne müssen einer ständigen Überprüfung ihrer Umsetzung unterzogen werden. Dazu wird eine Bewertung in folgenden Bereichen durchgeführt:
- entsprechen die Grundsätze der gewählten Strategie den Anforderungen und dem Zustand der Umwelt;
- Zweckmäßigkeit des Risikos, das in die Strategie aufgenommen wurde;
- Übereinstimmung des gewählten Perspektivenkonzepts mit den tatsächlichen Chancen und Potenzialen des Unternehmens.
Der Umsetzungsprozess der erarbeiteten Pläne wird über ein Feedbacksystem evaluiert. Wir brauchen eine Kontrolle über die Umsetzung der laufenden Aufgaben, die von Managern auf verschiedenen Ebenen durchgeführt wird. Basierend auf den durchgeführten Recherchen werden die vorherigen Stufen angepasst. Die strategische Steuerung basiert auf den folgenden Prinzipien:
- Die Berechnung sollte so genau wie möglich sein. Aufgrund von Unsicherheit und ungenauer Analyse kann das Projekt zu einer Abstraktion werden, die nicht umgesetzt werden kann. Dies ist nicht akzeptabel, da die Finanzierung von Aktivitäten zweckgebunden sein muss. Andernfalls werden Ressourcen in unnötige, aussichtslose Richtungen gelenkt. Gleichzeitig sollte sich die Aufmerksamkeit der Manager auf Amortisationsindikatoren und nicht auf Budgetkontrolle richten.
- An den Kontrollpunkten des Produktlebenszyklus müssen Sie eine Bewertung der Kostendeckung vornehmen. Das Projekt wird fortgesetzt, solange die Amortisation die Benchmark-Kosten übersteigt.
Funktionen von Führungskräften
Die Leiter der verschiedenen Ebenen sind für die Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle der ausgewählten Bereiche der strategischen und taktischen Planung im Unternehmen verantwortlich. Manager führen während dieses Prozesses eine Reihe von Funktionen aus:
- Führen Sie eine gründliche Untersuchung des externen und internen Umfelds des Unternehmens durch, um die Mitarbeiter über ihre Ziele zu informieren. Sie müssen expandierenBewusstsein der Mitarbeiter für Ideen, Aufgaben und Pläne.
- Treffen Sie eine Entscheidung über die Zweckmäßigkeit der Finanzierung verschiedener Aktivitäten der Organisation.
- Bilden Sie die Organisationsstruktur.
- Initiieren Sie angemessene Veränderungen innerhalb der Organisation.
- Überarbeiten Sie Pläne, um strategische Ziele zu erreichen, wenn unvorhergesehene Umstände eintreten.
Führungskräfte können bei Bedarf Umstrukturierungen vornehmen, die in unterschiedlichen Formen erfolgen können:
- Radikal;
- moderat;
- normal;
- unbedeutend.
Die Wahl der Organisationsstruktur hängt von der Vielf alt der Aktivitäten der Organisation und der Produktionsgröße ab. Dies kann auch durch geografische Faktoren, angewandte Technologien, Einstellung zur Personalstruktur beeinflusst werden.
Strategische und taktische Planung im Management ermöglichen Ihnen optimale Verbindungen im Unternehmen. Es gibt verschiedene Stile zum Anwenden von Änderungen. Durch die Kontrolle durch Manager können Sie bestimmen, ob die Umsetzung bestimmter Aufgaben zur Verwirklichung des Hauptziels und der Mission führt.
Planung der aktuellen Periode
Es gibt gewisse Unterschiede zwischen strategischer und taktischer Planung. Dies sind zwei miteinander verbundene Prozesse. Die taktische Planung wird verwendet, um Unternehmensressourcen richtig zuzuweisen. Dadurch können Sie strategische Ziele erreichen.
Jede Planungsart muss bestimmte Fragen beantworten. Mit der strategischen Planung können Sie also bestimmen, was genau das Unternehmen erreichen möchte. Die taktische Prognose konzentriert sich auf die Mittel, mit denen der entsprechende Zustand erreicht werden soll.
Wenn der Vorlauf nicht mehr als ein Jahr beträgt, können Sie die gewählte Strategie verfeinern oder korrigieren. Daher wird im Laufe der taktischen Planung eine Auswahl von Maßnahmen getroffen, die vernünftigerweise am effektivsten sind, um das Ziel zu erreichen.
Dieser Prozess umfasst zwei Phasen. Während der ersten Phase der taktischen Planung wird eine Liste mit Unternehmensaufgaben erstellt. In der zweiten Phase werden die entsprechenden Aktionen während ihrer Ausführung ausgeführt.
Im Prozess der Vorarbeit werden Informationen gesammelt, veredelt und systematisiert. Diese Daten werden analysiert, wodurch Sie die Ausrichtung des Unternehmens anpassen können. Basierend auf den Forschungsergebnissen werden für spezifische Struktureinheiten separate Aufgaben gestellt. Entsprechende Maßnahmen werden entwickelt und in den Plan aufgenommen. Dieser Prozess wird von Führungskräften dokumentiert und bestätigt.
Ziele und Ziele der taktischen Planung
Strategische und taktische Planung im Management ermöglichen es, unterschiedliche Probleme zu lösen und unterschiedliche Ziele zu setzen. Dies ist für den effektiven Betrieb des Unternehmens erforderlich. Beim taktischen Forecasting werden folgende Ziele verfolgt:
- Identifizierung von Reserven, diewird dazu beitragen, im Laufe der Unternehmenstätigkeit die besten Ergebnisse zu erzielen. Dazu wird ein Finanz- und Kreditmechanismus verwendet.
- Bestimmung kostengünstiger, optimaler Normen im Prozess der Nutzung des Betriebskapitals, Quellen ihrer Bildung. Auch Möglichkeiten zur Erzielung und Verteilung von Gewinnen werden untersucht.
- Bildung und Verteilung von Fonds gemäß den Merkmalen von Produktionsprogrammen.
- Festlegung der Beziehungen zu Banken, Kreditinstituten, staatlichen Fonds und anderen Strukturen, die an der Verteilung von Geldern beteiligt sind.
- Gewährleistung der nachh altigen Finanzlage der Organisation. Dazu müssen eingehende und ausgehende Ressourcen ausgeglichen werden.
- Schaffung von Bedingungen für die Beziehung relevanter Indikatoren, ihre Kontinuität.
- Überwachung der Verteilung der Finanzen und des Fortschritts bei der Umsetzung der verabschiedeten Indikatoren.
Strategische und taktische Finanzplanung sind untrennbar miteinander verbunden. Sie beeinflussen sich gegenseitig. Aber jeder der Prozesse hat einen bestimmten Verantwortungsbereich.
Unterschiede
Um die Merkmale der strategischen und taktischen Planung besser zu verstehen, müssen die Unterschiede zwischen ihnen genauer betrachtet werden. Eigenschaften stecken nicht nur in ihren Zielen, sondern auch in den Ergebnissen, der Länge der Vorlaufzeit, den Teilnehmern etc.
Taktische Planung ergänzt und verfeinert die Strategie. Es ermöglicht Ihnen, die am besten geeigneten Maßnahmen auszuwählen, die das Ziel in kürzester Zeit erreichen. Taktik ist eine FormStrategieausdrücke. Ihre Ziele hängen zusammen. Die Unterschiede zwischen strategischer und taktischer Planung sind jedoch erheblich. Stellen wir uns die Entwicklung des Unternehmens als Bewegung nach oben vor, dann bestimmt die Strategie das oberste Ziel der Tätigkeit. Gleichzeitig ist die taktische Planung die Schritte, die Sie durchlaufen müssen, um die Spitze zu erreichen.
Es gibt mehrere Schlüsselmerkmale, die diese beiden Prozesse unterscheiden. Strategische Planung und taktische Planung unterscheiden sich in ihren Zielen. Im Zuge der laufenden Prognosen wird für die Verwendung der Vermögenswerte ein Weg ermittelt, der es Ihnen ermöglicht, den maximalen Gewinn zu erzielen. Der Zweck der strategischen Planung besteht darin, Vermögenswerte zu schaffen oder zu verbessern, die den Wert des Unternehmens steigern.
Das Ergebnis der laufenden Tätigkeit ist der Jahresüberschuss im Berichtszeitraum. Langfristige Planung bestimmt das Ergebnis bei der Erzielung positiver Ergebnisse im Rahmen der Investitionstätigkeit, der Kapitalisierung von Vermögenswerten.
Unterschiede im Detail
Strategische Planung und taktische Planung unterscheiden sich auch in der Detaillierung der Prognoseentwicklung. Im ersten Fall werden allgemeine Richtungen für die Bewegung der Organisation entwickelt und im zweiten Fall spezifiziert.
Strategische Planung und taktische Planung unterscheiden sich in der Vorlaufzeit. Im ersten Fall ist es langfristig (länger als ein Jahr) und im zweiten Fall kurzfristig (nicht länger als 12 Monate).
In der strategischen Planung werden Entscheidungen von wenigen Top-Level-Managern getroffen. taktische Vorhersageliegt in der Kompetenz von Spezialisten auf mittlerer Ebene.
Strategische Planung kann sowohl regelmäßig als auch unregelmäßig durchgeführt werden. Prognosen in der aktuellen Periode werden nach einem vorgegebenen Zeitplan durchgeführt.
