Archivsysteme: die Hauptmerkmale der Organisation

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-12 05:36

Archivsysteme sind ein Bereich der Dokumentenverw altung, der die Organisation der Aufbewahrung wichtiger Papiere beinh altet. Lassen Sie uns genauer betrachten, was es ist, und Beispiele für ihre Organisation geben.

Die Ursprünge des Konzepts

Seit der Antike konnten verschiedene Staaten und Länder ohne Literatur, Schrift und Dokumente nicht existieren. Damit verbunden sind eine Reihe von Begriffen wie Intelligenz, Mentalität, Spiritualität, die in der heutigen globalen Welt von großer Bedeutung sind.

Dies war ein grundlegender Faktor in Verw altung und Recht und trug im Allgemeinen dazu bei, dass es notwendig wurde, dass Menschen sich um die Aufbewahrung und Regulierung, Verwendung und Abrechnung verschiedener Dokumente kümmern, um sie nicht nur zu bewahren aus historischer, aber auch aus rechtlicher Sicht. Daher umfasst das System der Archivierung, des Archivrechts alle behördlichen, methodischen, persönlichen, staatlichen, legislativen und viele andere Dokumente.

Diese verschiedenen Dokumente sind für die Bürger nicht nur in ihrem persönlichen Interesse, sondern auch im Interesse des Staates selbst und des Landes als Ganzes notwendig. Damit der Indikator für die Entwicklung des Systems der Archivangelegenheiten und der Archive selbst zunimmt, ist es notwendig, die Entwicklung wirksamer Mechanismen sicherzustellen undRegulierungsmethoden in diesem Bereich.

Begriffsdefinition

Die ersten Archivsysteme wurden bereits im 19. Jahrhundert gegründet. Der Grund für ihre Gründung war das Interesse an der Welt der Altertümer, das Mitte des 18. Jahrhunderts entstand und mit der Schaffung einer Archivabteilung unter dem Amt von Kaiser Alexander Pawlowitsch endete.

Die Entwicklung der Archive in unserem Land ist mit der Bildung eines zentralisierten russischen Staates verbunden. In Akten und Befehlen für das XVI-XVII Jahrhundert. Es gab große Ansammlungen von Archivmaterialien, aber zu diesem Zeitpunkt waren die Dokumente noch nicht der Hauptbestandteil des aktuellen Arbeitsablaufs. Diese Büroarbeit basierte auf den Normen der Traditionen in Russland, den Bräuchen und dem russischen Recht im Allgemeinen.

Archivgeschichte unseres Landes

Am Ende des XVIII-XIX Jahrhunderts. neue und erste Abteilungsarchive erschienen. Und dank dessen begann natürlich ein ganzes Netz von Gerichts- und Verw altungsarchiven in Städten, Gemeinden und Landkreisen zu erscheinen. Im 19. Jahrhundert haben sie in unserem ganzen Land die Einrichtung von Archivierungskommissionen für die Registrierung vorgenommen, die auf Kosten von Spenden von Zemstvos, Stadtdumas und Einzelpersonen existierten, aber der Staat beteiligte sich nicht daran.

Am 28. Februar 1720 legte Peter I. die Allgemeinen Vorschriften fest, die die verschiedenen Funktionen und Aufgaben, die Strukturierung und die Arbeitsweise der leitenden Organe festlegten. Die Verordnung beschreibt alle Büroprozesse, sie enthielt ein ganzes Kapitel, das der Archivierung verschiedener Dokumente und der Erstellung eines zusammenhängenden Archivs gewidmet warArchivsysteme. In Russland erschien nach der Revolution von 1917 eine Archivgesetzgebung.

In der UdSSR begann die Organisation der Archive unter den Exekutivkomitees 1920, also nach dem Ende des Bürgerkriegs und der endgültigen Errichtung der Sowjetmacht. Es wurde ein Archivverw altungskomitee gegründet, dessen Aufgabe es war, ein Dokument zur Reorganisation der Archive zu entwickeln. Die Frucht der Aktivitäten der Sowjetregierung auf diesem Gebiet war die Gründung des Staatsarchivs der RSFSR. Danach wurden alle Archivinstitutionen im Zentralarchiv zusammengefasst und die lokalen ihm unterstellt.

Anstoß für die Archiventwicklung waren die 1926 erlassenen Rechts- und Verw altungsakte. Archivsysteme waren damals ziemlich unvollkommen. Das CEC sandte ein Rundschreiben an alle Exekutivkomitees, in dem es heißt, dass „die Frage der Erh altung der Archive noch nicht geklärt ist, wodurch Archivmaterialien zerstört und geplündert werden“. In diesem Zusammenhang wurde vorgeschlagen, den Archiven dringend geeignete Räumlichkeiten zur Verfügung zu stellen, Mitarbeiter einzustellen und mit der Arbeit an ihrer Sammlung zu beginnen. Damals wurden die ersten Bibliotheksarchivsysteme geschaffen.

Darüber hinaus entwickelte sich die Archivierung aktiv, was zur Entstehung eines ganzen Zweigs der Wissenschaft und beruflichen Tätigkeit führte. Archive sind heute kulturelle Einrichtungen, die die notwendigen Informationen in Papierform und in digitaler Form aufbewahren.

Was sind Stadtarchive?

Dies ist zahlreich und wichtigBestandteil des Netzwerks der Archivinstitutionen der Russischen Föderation. Bis 2012 betrug die Zahl der kommunalen Archive im Land mehr als zweitausend. Sie gewährleisten die Sicherheit von 25 % der Dokumente des Archivfonds der Russischen Föderation.

Stadtarchive speichern Informationen über alle wichtigen Ereignisse in der Geschichte einer bestimmten Region. Sie sind für Wissenschaftler von unschätzbarem Wert, da sie über seltene und fast vergessene kulturelle Phänomene berichten und dabei helfen, neue Tatsachen in der russischen Geschichte aufzudecken. Archivsysteme in Regionalbibliotheken sind grundsätzlich geschlossen. Der Zugang zu ihnen ist aufgrund des Wertes des Materials eingeschränkt.

Daher umfasst das nationale Archivsystem viele Elemente. Sie hat einen langen Schöpfungsweg zurückgelegt, der in diesem Artikel besprochen wurde.