Risikomatrix. Charakterisierung, Analyse und Risikobewertung

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-02-12 05:33

Die Risikomatrix ist ein spezielles System, mit dem Sie die Wahrscheinlichkeit von Risiken, die in einem Unternehmen in einem bestimmten Tätigkeitsbereich auftreten, mit einem ziemlich hohen Grad an Wahrhaftigkeit bestimmen können. Es ist sehr nützlich bei der Planung, Überprüfung potenziell profitabler Projekte und ähnlicher Elemente der Arbeit einer Organisation. Um alle Funktionen dieses Tools so genau wie möglich zu verstehen, ist es notwendig, das gesamte Planungssystem zu verstehen, wie es ausgeführt wird, warum es benötigt wird, worauf es sich konzentriert und wie es unter bestimmten Umständen funktioniert. Wenn Sie nur eines dieser Elemente verstehen, können Sie kein vollständiges Bild erh alten, da es in diesem Fall wichtig ist, alle Informationen zu sammeln und in einer einzigen Form zu verallgemeinern. Nur sie kann die Situation im Zusammenhang mit bestimmten Ereignissen, Situationen, Vorfällen und dergleichen am realistischsten darstellen.

Was ist ein Projektrisiko

Projektrisiko ist ein Ereignis, das theoretisch eintreten kann. In den allermeisten Fällen führt dies zu bestimmten Problemen bei der Arbeit. Unternehmen. Beispielsweise werden die Lieferbedingungen für Waren möglicherweise nicht eingeh alten, die Kosten steigen, die Charge verschwindet, das gezahlte Geld wird abgewertet und so weiter. Das Risikoprofil enthält eine bestimmte Liste von Elementen, die für die weitere Analyse wichtig sind. Jeder von ihnen hat eine klare Quelle oder Ursache. Darüber hinaus haben sie auch gewisse Konsequenzen, in einigen Fällen besonders kritisch, in anderen Situationen nicht sehr erheblich. Alle diese Situationen werden in der Regel während der Durchführung eines Projekts wiederholt betrachtet. Es ist zu berücksichtigen, dass der Eintritt von Risiken möglicherweise absolut unmöglich vorhersehbar ist. Das einfachste Beispiel dafür kann der plötzliche Ausbruch von Feindseligkeiten, Terroranschlägen usw. sein. Natürlich ist es unmöglich, sie vorherzusagen, daher legen viele Unternehmen, wenn auch nur die geringste Wahrscheinlichkeit dafür besteht, automatisch einen bestimmten Betrag in die Reserve. Dies hilft, angemessener und mit minimalen Verlusten auf Sonderbedingungen zu reagieren, was am Ende sowohl der einen als auch der anderen Seite der Vereinbarungen zugute kommt.

Was ist eine Risikomatrix

Sie wird auch Risikokarte genannt, da sie wie ein Raster aussieht, auf dem bestimmte Informationen über alle möglichen Probleme stehen. Sie können entweder zum Zeitpunkt der Kompilierung existieren oder vorhersehbar sein. Die Risikomatrix ist in drei Hauptkategorien unterteilt: Stufen, Wahrscheinlichkeit und Folgen. Auf jeden dieser Punkte wird weiter unten näher eingegangen. Dieses WerkzeugDie Bewertung möglicher Probleme ist in vielen Unternehmen die Hauptinformationsquelle, die bei der Prüfung der Möglichkeit der Umsetzung eines bestimmten Projekts berücksichtigt wird. In der Regel kann das Management auf der Grundlage aller Angaben in der Matrixkarte die effektivste und angemessenste Lösung vorschlagen, die für beide Vertragsparteien geeignet ist. Das heißt, die Mitarbeiter des Unternehmens, die für dieses Tool verantwortlich sind, müssen ihre eigene Arbeit so verantwortungsbewusst wie möglich behandeln, da ihre Daten die gesamte Entwicklung des Unternehmens, seine Einnahmen usw. beeinflussen. Wenn jedoch Indikatoren bewusst unterschätzt werden und ein unerwünschtes Ereignis zu erheblichen Verlusten führt, haften sie ebenfalls, sofern dies alles tatsächlich vorhersehbar war.

Risikotrennung nach Stufen

Alle Probleme haben ein gewisses Risiko. Es gibt also 4 Hauptsorten: niedrig, moderat, hoch und extrem. Der allererste Typ impliziert ein fast vollständiges Fehlen von Maßnahmen, insbesondere wenn alle erforderlichen Anweisungen im Voraus gegeben wurden. In der Regel reicht eine routinemäßige Kontrollkontrolle aus, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Situation wirklich verstehen und darauf zu reagieren wissen. Die zweite, mittlere Stufe ist schon schwieriger. Um damit fertig zu werden, reicht normalerweise das Wissen des Leiters einer bestimmten Abteilung aus. Sie müssen sicherstellen, dass er das Wesentliche des Problems versteht und bereit ist, im Falle eines Scheiterns die Verantwortung zu übernehmen. Dies reicht aus, um sicherzustellen, dass die Situation ohne großen Aufwand optimal gelöst wird. Das Auftreten von Risiken auf hohem Niveau ist in der Tat bereits sehr wichtig, und es ist erforderlich, die Geschäftsleitung unverzüglich auf das aufgetretene Problem aufmerksam zu machen. Die Chefs untereinander können sich schnell einigen und die richtige Entscheidung treffen, die zu einer Minimierung der Verluste führen kann. Die neueste, extreme Stufe impliziert, dass Sie jetzt handeln müssen, ohne Meetings, Verhandlungen und dergleichen.

Risikotrennung nach Wahrscheinlichkeiten

Die Risikodefinition erfolgt auch nach der Art der Eintrittswahrscheinlichkeit. Es gibt fünf Arten: A, B, C, D und E. Kategorie E ist die Risikoart, die extrem selten auftritt. Dafür müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein, und die Wahrscheinlichkeit dafür wird als die unwahrscheinlichste berücksichtigt. Gruppe D bezieht sich auf Situationen, die wahrscheinlich nicht auftreten. Das heißt, alles, was theoretisch möglich ist, aber in der Praxis äußerst selten vorkommt, ist hier enth alten. Die nächste Kategorie ist C. Dies sind bereits Risiken, die wahrscheinlich auftreten, da dies mit einer ungefähren Regelmäßigkeit geschieht. Gruppe B gilt als vorletzte Gruppe und umfasst Situationen, die häufiger vorkommen. Die Berechnung von Risiken der Kategorie A ist sehr einfach. Sie können eine Wahrscheinlichkeit von fast 100 % angeben, dass das Problem auftritt. Je nach Häufigkeit des Auftretens kann das Unternehmen richtig reagieren und proaktiv eliminierenProbleme oder, falls dies nicht möglich ist, die Folgen ihres Auftretens im Voraus abzuwägen.

Risikotrennung nach Konsequenzen

Das Risiko und die Ungewissheit möglicher Ereignisse sollten auch im Hinblick darauf berücksichtigt werden, wie kritisch sie für das Unternehmen sein können. Es gibt mehrere grundlegende Kategorien von Folgen, die wiederum in drei Gruppen unterteilt werden: nach Gesundheitsschädigung, nach Kosten und Aufwand.

Konsequenztabelle:

Konsequenzen	Gesundheit schädigen	Kosten	Anstrengung
Katastrophal	Die Toten	Kritisch. Kann nicht weiterarbeiten	Kritische Hilfe von außen
Grundlegend	Viele Opfer	Ernst	Ernsthafte Hilfe von außen
Durchschnitt	ernsthafte medizinische Hilfe	Hoch	Mit Hilfe
Klein	Erste Hilfe	Durchschnitt	Alleine
Minor	Nein	Niedrig	Alleine

Detaillierte Beschreibung erübrigt sich hier, da alles aus der Tabelle ersichtlich ist. Wir können nur einige Beispiele nennen. Die kleinsten Problemekann als versehentlicher Ausfall einer nicht allzu notwendigen Ausrüstung angesehen werden, die schnell und mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand durch eine andere ersetzt werden kann. Hier gibt es keine Verletzten, die Arbeitskosten sind gering und das Personal kann alles Notwendige mit eigenen Händen erledigen. Aber das gravierendste Beispiel, bei dem dieses Risikomerkmal den Indikator „katastrophal“erreicht, ist bereits ein weltweiter menschengemachter Unfall, bei dem viele Mitarbeiter und andere Personen, die nichts mit dem Unternehmen zu tun haben, ums Leben kamen. Natürlich sind die Kosten in einer solchen Situation so unglaublich, dass es höchstwahrscheinlich einfach geschlossen wird.

Hauptfunktionen

Die Risikomatrix impliziert die vorläufige und sequentielle Umsetzung einer Reihe spezifischer Maßnahmen. Das erste, was zu tun ist, ist die Identifizierung. Das heißt, alle möglichen Risiken müssen aufgelistet und identifiziert werden. Der nächste Schritt ist die Gefährdungsbeurteilung. Innerhalb dieses Absatzes werden die zuvor ausgewählten wahrscheinlichen Probleme nach dem Grad ihrer Gefährdung von Projekt, Leben, Gesundheit und Finanzen des Unternehmens aufgeschlüsselt. Danach sollten Sie sich klar mögliche Maßnahmen überlegen, die auf Schadensminimierung abzielen können. Das heißt, wenn möglich, stellen Sie sicher, dass das Problem nicht grundsätzlich auftritt. Ziehen Sie optional ein Reaktionsschema in Betracht, das implementiert werden muss, wenn die Situation eintritt. Die letzte und längste Stufe ist die Ausführungskontrolle. Wenn Maßnahmen vorgesehen sind, die das Risiko und die Ungewissheit auf Null oder ein Minimum reduzieren, müssen sie überprüft werden. Ist dies nicht möglich, muss ständig bzwDurchführung zusätzlicher Kontrollen in Schlüsselphasen der Projektumsetzung. Sie werden in der Lage sein, aufkommende Probleme rechtzeitig zu erkennen.

Planung

Dies ist der Hauptprozess. Es ermöglicht Ihnen, alle möglichen Optionen und Wahrscheinlichkeiten im Voraus zu durchdenken. Es gibt keine klar definierten Kriterien dafür, wie der Plan erstellt werden sollte. Jeder Mitarbeiter wählt den für sich besten Typ aus und arbeitet nach seiner eigenen Problemstellung, sofern es nicht notwendig ist, die erh altenen Arbeitserlaubnisse mit anderen Personen zu korrelieren. Ungefähr dasselbe lässt sich über ein solches Instrument wie die Risikomatrix sagen. Ein Beispiel für einen solchen Plan sollte Elemente wie allgemeine Informationen, Unternehmensdaten, Merkmale und Beschreibung des betreffenden Projekts sowie die festgelegten Ziele enth alten. Dann gibt es verschiedene Abschnitte, die den Plan und seine Merkmale genauer charakterisieren. Dazu gehören Methodik, Organisation, Budget, Vorschriften, Berichterstattung, Überwachung und so weiter.

Arten von Risiken

Alle möglichen Probleme haben mehrere Möglichkeiten der Kontrolle. Dies ist auch wichtig für den Erfolg der Risikomatrix. Die Regelrechenformel ist einerseits recht einfach, andererseits ist umfangreiches Wissen erforderlich, das oft über die Informationen hinausgeht, die gewöhnlichen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Die Risiken werden also in solche unterteilt, die nicht kontrollierbar sind, teilweise kontrollierbar sind oder eine vollständige Kontrolle zur Verfügung stehen. Die erste Kategorie umfasst Probleme, die nichts mit dem Unternehmen zu tun haben. Die zweite Gruppe umfasst alles, wasgilt auch nicht für das Unternehmen sowie einige damit verbundene Elemente. Die letzte Kategorie umfasst technische, rechtliche und ähnliche Probleme, die in direktem Zusammenhang mit dem Unternehmen stehen.

Faktoren

Unter anderem haben alle Nicht-Standard-Situationen bestimmte Faktoren, die die Risikocharakterisierung einfacher und verständlicher machen. Dank dieser Elemente, zusammen mit anderen Merkmalen und Faktoren, wird die Planung für den Erfolg des Projekts so einfach wie möglich sein.

Faktorentabelle:

Faktoren	Beschreibung
Makroökonomie	Instabile Wirtschaft
	Regulierung auf Landesebene
Recht	Produktbereich
	Regeln ändern
	Steueränderung
Ökologie	Technologische Katastrophe
	Naturkatastrophe
Gesellschaft	Terroranschlag
	Strike
Land	Politische Instabilität
	Kulturelle oder religiöse Merkmale
Mitglieder	Teamprobleme
	Gründerprobleme
Technik	Prognosefehler
	Unfall
Finanzen	Instabiler Devisenmarkt
	Unzureichende Finanzierung

Hier sind nur die Hauptelemente aufgeführt, die ergänzt oder geändert werden können, aber in ihrem grundsätzlichen Wesen gleich bleiben. In der Regel reicht dies für eine mehr oder weniger detaillierte Vorstellung zumindest einer kurzen Liste möglicher Risiken. Mit diesen Faktoren können Sie loslegen.

Risikoanalyse und -bewertung

Wenn Sie nicht ins Detail gehen, sondern die Situation als Ganzes betrachten, werden Sie feststellen, dass die Risikobewertung und -analyse global nichts Kompliziertes ist. Es reicht aus, einige grundlegende Fragen zu einem bestimmten Problem zu stellen, und es ist möglich, sofort die entsprechenden Schlussfolgerungen zu ziehen. Daher muss die Analyse und Berechnung von Risiken damit beginnen, ob es möglich ist, ein einzelnes Problem zu bewältigen. Wenn ja, dann müssen Sie einen Plan entwickeln, um Verluste zu minimieren. Wenn nicht, müssen Sie verstehen, wie kritisch das Risiko ist. Wenn es zu viel ist, muss sofort reagiert und die Umsetzung des Projekts gestoppt werden. Wenn nicht, dann informieren Sie einfach die Geschäftsführung.

Antwortet

Oben wurde bereits gesagt, wie man Probleme grob einschätzt und analysiert. Natürlich sind die Informationen meistens allgemeiner Natur, aber nur durch die Bindung an eine bestimmte Situation und ein Unternehmen kann etwas detaillierter betrachtet werden. Sobald das Problem bekannt ist, erfordert esReaktionen, denn die Risikodefinition ist nur die Anfangsphase. Nachdem Sie also die Situation verstanden haben, sollten Sie herausfinden, was genau dazu geführt hat. Darauf aufbauend soll ein ungefähres Modell der Abhängigkeit und des Einflusses bestimmter Faktoren auf das Problem erstellt werden. Im Rahmen dessen entsteht ein Verständnis dafür, wie genau, welcher Moment das Endergebnis beeinflusst. Nun, damit lässt sich bereits grob abschätzen, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die Ausgangsindikatoren so zu verändern, dass die Wahrscheinlichkeit eines Risikos bzw. seiner Folgen minimal ist.

Ergebnisse

Alle oben genannten Informationen ermöglichen es Ihnen, einen grundlegenden Plan zu erstellen, der die wahrscheinlichsten Probleme abdeckt. Dadurch können Sie deren Wesen, Prinzipien, Phasen des Auftretens, Lösungsmethoden usw. genauer bestimmen. Mit zunehmender Erfahrung kann der Mitarbeiter dieses Planungssystem weiterentwickeln und immer perfekter machen. Dadurch werden selbst die unwahrscheinlichsten Probleme berücksichtigt, was es dem Unternehmen ermöglicht, alle mit einem bestimmten Projekt verbundenen Risiken klar zu verstehen.